Xem phim hướng dẫn
Hướng dẫn trên phần mềm
Theo định kỳ hàng tháng đơn vị gửi Giấy rút dự toán, Bảng kê thanh toán đính kèm bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP) lên trang DVC của KBNN để tiến hành trả lương cho CBNV
Hiện nay nhiều kế toán viên đang thực hiện in chứng từ ra bản cứng để thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu đỏ sau đó dùng máy scan (hoặc điện thoại cài phần mềm scan) để scan lại chứng từ gửi lên trang DVC.
Bên cạnh việc scan chứng từ như trên có thể tốn nhiều bước và thời gian, có thể tham khảo thực hiện theo cách khác rất dễ dàng: ký số ngay trên bảng lương Mẫu số 09. Cách thực hiện như sau:
Đơn vị có thể ký số qua phần mềm đọc file PDF là Foxit Reader hoặc Acrobat Reader
Bước 1: Tải và Cài đặt phần mềm phần mềm đọc file PDF:
- Foxit Reader (tải tại đây)
- Acrobat Reader (tải tại đây)
Bước 2: Cắm chữ ký số vào máy tính
Bước 3: Xuất bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP) theo định dạng PDF
Hướng dẫn chuyển Bảng lương định dạng Excel sang PDF:
Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, chỉ cần vào file bảng lương sử dụng công cụ Save As\Save as Type và chọn định dạng PDF đã được Microsoft tích hợp sẵn trên Excel, sau đó lưu vào máy tính là được.
Bước 4: Mở lại bảng lương Mẫu số 09 vừa xuất khẩu ra dạng file PDF tại thư mục lưu trữ
Bước 5: Thực hiện ký số trên Mẫu số 09 file PDF
Lưu ý: Khi Save as file đã ký số không đặt tên file có ký tự đặc biệt, có dấu cách và các ký tự bằng tiếng việt ví dụ:“đ”, “Đ” (thay bằng các ký tự “d”,”D”, viết liền và không dấu) để hồ sơ chứng từ khi gửi sang kho bạc, cán bộ kho bạc mở được file đính kèm.
Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chứ ký số của đơn vị. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký. Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính. Sau khi đã ký số xong, Gửi bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng (Nghị định 11/2022/NĐ-CP) cho Kho bạc tại đây
