Tham khảo Bước 3 (2p43s) trong phim hướng dẫn dưới đây:
Sau khi đã rút dự toán và chi từ dự toán tạm ứng, đơn vị thực hiện lập bảng kê chứng từ thanh toán và thanh toán tạm ứng đã cấp dự toán.
I. Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Bảng kê chứng từ đã cấp dự toán.
Hoặc chọn tab Bảng kê chứng từ thanh toán, nhấn Thêm\Đã cấp dự toán.
2. Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ chi tạm ứng.
3. Nhập nội dung Diễn giải.
4. Tại tab Bảng kê: tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê. Lưu ý: phải tích chọn ít nhất 1 chứng từ.
6. Nhấn Cất.
II. Thanh toán tạm ứng
Sau khi được kho bạc chấp nhận thanh toán:
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.
2. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
3. Chọn tab Thanh toán.
- Tích chọn các chứng từ đã được kho bạc chấp nhận thanh toán. Lưu ý: phải tích chọn ít nhất 1 chứng từ.
- Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.
4. Hệ thống sinh chứng từ đồng thời tại tab Hạch toán đồng thời. Anh/chị có thể nhấn Sửa để sửa các thông tin trên tab Hạch toán đồng thời mà không ảnh hưởng tới tab Hạch toán.
III. Các chức năng khác
1. Xóa bảng kê chứng từ thanh toán
Lưu ý: chỉ xóa được bảng kê khi chưa thực hiện thanh toán.
– Trường hợp cần xóa 1 bảng kê cụ thể:
- Nhấn vào dấu mũi tên cạnh Xem/Sửa tại bảng kê đó, chọn Xóa.
- Nhấn Có để chắc chắn xóa.
- Phần mềm hiển thị kết quả thực hiện xóa không thành công và nguyên nhân. Ví dụ: nguyên nhân là bảng kê đã được thanh toán. Nhấn Đóng.
- Nhấn đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại bảng kê đó, chọn Hủy thanh toán và thực hiện xóa bình thường.
– Trường hợp cần xóa nhiều bảng kê cùng lúc:
- Tích chọn các bảng kê cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt\Xóa.
2. Lọc bảng kê chứng từ thanh toán
-
Để tùy chọn xem danh sách các chứng từ nhận dự toán, anh/chị nhấn Lọc.
-
Chọn Loại chứng từ và Thời gian cần xem.
-
Nhấn Lọc.
- Phần mềm hiển thị danh sách chứng từ theo điều kiện lọc như sau:
