Xem phim hướng dẫn:
Tải phim hướng dẫn Tại đây
Các bước thực hiện:
1. Vào menu Kho, chọn Nhập kho\Nhập mua chưa thanh toán.
2. Khai báo thông tin về chứng từ Mua hàng chưa thanh toán:
- Nhập thông tin chung: Nhà cung cấp, Mã số thuế, Diễn giải.
- Tại tab Hạch toán: Chọn Mã hàng nhập mua, nhập Số lượng, Đơn giá.
- Nhập thêm các thông tin cho tab Thuế, MLNS, Thống kê (nếu cần).
3. Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
4. Nhấn Cất.
5. Sau khi Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:
- Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Xem số lượng tồn vật tư: xem số lượng vật tư tồn = số lượng đầu năm + số lượng nhập kho – số lượng xuất kho tính đến thời điểm ngày hạch toán (thực hiện khi chưa Cất).
- Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời.
- Cất thành định khoản tự động mới: lưu chứng từ hiện thời thành một định khoản tự động mới.
6. Nhấn In để in các chứng từ liên quan.
