Lấy số dư đầu năm

Mục lục

Giúp kế toán lấy số dư đầu năm nay từ dữ liệu năm trước để hạch toán tiếp cho kỳ báo cáo năm nay.

Lưu ý: Dữ liệu kế toán dùng để lấy số dư năm trước phải đảm bảo những điều kiện sau:

Cùng mã QHNS với dữ liệu hiện tại.
Danh mục các Tài khoản kế toán, Tài khoản ngân hàng, Khách hàng/Nhà cung cấp, Cán bộ, Vật tư hàng hóa của 2 dữ liệu kế toán phải giống nhau.

Các bước thực hiện:

Lấy số dư đầu năm

1. Vào ⚙\Thiết lập\Nhập số dư ban đầu.

2. Vào tab Số dư tài khoản, nhấn Lấy số dư đầu năm.

3. Nhấn vào biểu tượng tam giác để chọn dữ liệu kế toán cần lấy số dư.

4. Tích chọn Không lấy số dư dự toán nếu muốn hệ thống không lấy số dư của các TK 008x, 009x, 006x. Ngược lại nếu không tích chọn thì hệ thống sẽ lấy số dư của tất cả các tài khoản.

5. Nhấn Lấy dữ liệu.

Trường hợp dữ liệu đó còn tồn tại ít nhất một tài khoản chưa thực hiện kết chuyển số dư cuối năm, nhấn Có để chương trình tự động thực hiện kết chuyển.

Nếu ngày bắt đầu của dữ liệu kế toán cần lấy số dư lớn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu của dữ liệu kế toán hiện tại thì chương trình sẽ hiển thị thông báo như sau. Nhấn Đồng ý và chọn lại dữ liệu.

Nếu danh mục của dữ liệu cũ có các thông tin khác với danh mục của dữ liệu hiện tại thì chương trình hiển thị thông báo như sau. Nhấn Đồng ý để kiểm tra danh mục trên dữ liệu hiện tại đã đúng và đủ theo dữ liệu cũ vừa chọn chưa, hoặc chọn dữ liệu khác để lấy số dư.