Giúp kế toán dễ dàng quản lý được danh sách các chứng từ kho bạc.
Các bước thực hiện:
Lưu ý: Hướng dẫn này cụ thể cho nghiệp vụ Nhận dự toán. Các nghiệp vụ khác anh/chị thực hiện thao tác tương tự.
Nhân bản chứng từ
Trường hợp cần thêm nhanh 1 chứng từ nhận dự toán có các thông tin giống với chứng từ đã lập, anh/chị làm như sau:
1. Nhấn vào dấu mũi tên cạnh chức năng Xem/Sửa tại chứng từ cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho chứng từ thêm mới giống như chứng từ được nhân bản (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
Xem/Sửa chứng từ
1. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại chứng từ nhận dự toán cần sửa.
2. Nhấn Bỏ ghi\Sửa.
3. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin.
4. Nhấn Cất.
Ghi sổ/bỏ ghi sổ chứng từ
1. Trường hợp cần thực hiện ghi sổ/bỏ ghi sổ 1 chứng từ: Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên cạnh chức năng Xem/Sửa tại chứng từ đó, chọn Ghi sổ/Bỏ ghi.
2. Trường hợp cần ghi sổ/bỏ ghi sổ nhiều chứng từ cùng lúc:
- Tích chọn các chứng từ cần ghi sổ/bỏ ghi sổ.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ghi sổ/Bỏ ghi.
3. Trường hợp không ghi sổ/bỏ ghi được, phần mềm sẽ hiển thị chứng từ không ghi sổ thành công và nguyên nhân. Anh/chị chọn vào Số CT cụ thể để xem chi tiết.
Xóa chứng từ
Lưu ý: Các chứng từ đã ghi sổ thì không thể xóa được, anh/chị phải thực hiện Bỏ ghi để có thể xóa chứng từ đó.
1. Tại màn hình danh sách chứng từ, anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại chứng từ cần xóa, chọn Xóa.
2. Trường hợp cần xóa nhiều chứng từ cùng lúc:
- Tích chọn các chứng từ cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt\Xóa.
3. Nhấn Có để chắc chắn xóa.
4. Trường hợp không xóa được, phần mềm sẽ hiển thị chứng từ không xóa thành công và nguyên nhân. Anh/chị có thể chọn vào Số CT cụ thể để xem chi tiết.
Lọc chứng từ
1. Để tùy chọn xem danh sách các chứng từ nhận dự toán, anh/chị nhấn Lọc.
2. Chọn Loại chứng từ, Trạng thái ghi sổ và Thời gian cần xem.
3. Nhấn Lọc.
4. Phần mềm hiển thị danh sách chứng từ theo điều kiện lọc như sau:
In danh sách chứng từ ngay trên giao diện
1. Nhấn nút biểu tượng “Máy in” trên giao diện để in ra danh sách các chứng từ chuyển khoản, rút dự toán,… áp dụng trên mọi giao diện danh sách chứng từ.
2. Phần mềm sẽ in ra danh sách toàn bộ các chứng từ bạn có thể lưu trữ, xuất excel, phục vụ mục đích đối chiếu,…
