Nhận kinh phí bằng Lệnh chi tiền

1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Thu tiền\Thu tiền gửi.

2. Khai báo thông tin chứng từ nhận kinh phí bằng lệnh chi tiền.

• Nhập Thông tin chung:

• • Đơn vị nộp: lựa chọn hoặc khai báo thêm đối tượng nộp tiền.
  • Nộp vào TK: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc.
  • Diễn giải: nhập tóm tắt nội dung phiếu thu tiền gửi.

• Tại tab Hạch toán: nhập TK Có 3371, Số tiền, Tiểu mục, chọn Cấp phát là Lệnh chi, Nghiệp vụ là Nhận lệnh chi tạm ứng hoặc Nhận lệnh chi thực chi.

=> Phần mềm tự động sinh TK Nợ dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.

Nợ TK 01321 – nếu là Nhận lệnh chi tạm ứng.

Nợ TK 01221 – nếu là Nhận lệnh chi thực chi.

• Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

3. Nhấn Cất.

4. Anh/chị có thể tùy chọn một số Tiện ích sau:

• Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
• Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
• Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
• Cất thành định khoản tự động: lưu chứng từ hiện thời thành một định khoản tự động mới.

5. Nhấn In để chọn in một số chứng từ liên quan.