Nhận các khoản tài trợ, viện trợ

Xem phim hướng dẫn:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

Trong quá trình hoạt động các đơn vị nhận được các khoản viện trợ từ các tổ chức, cá nhân để tổ chức các sự kiện, chương trình hoặc nhận được tài trợ viện trợ của NSNN hoặc chính phủ các nước khác để thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án cấp quốc gia,…

  • Khi nhận được thông báo về khoản viện trợ, tài trợ thì hạch toán: Nợ TK 00421
  • Khi nhận được tiền viện trợ:

Nợ TK 112: Tiền viện trợ bằng tiền gửi

Có TK 3372: Viện trợ, vay nợ nước ngoài

Đồng thời hạch toán Nợ TK 00421

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi được viện trợ không hoàn lại bằng tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc , quy trình thực hiện hạch toán kế toán được thực hiện như sau:

  1. Ngân hàng/kho bạc nơi đơn vị mở tài khoản tiền gửi căn cứ vào số tiền nhận được lập Giấy báo Có để xác nhận khoản tiền đã về tài khoản của đơn vị/cơ quan.
  2. Hàng ngày kế toán thanh toán sẽ ra Ngân hàng/Kho bạc để lấy bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có hoặc Ngân hàng/Kho bạc gửi trước file mềm cho đơn vị hoặc kế toán tra cứu các nghiệp vụ phát sinh trực tiếp trên Internet.
  3. Căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng, kho bạc nơi đơn vị mở tài khoản tiền gửi, kế toán lập chứng từ thu tiền gửi và ghi sổ chi tiết tài khoản tiền gửi.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Thu tiềnThu tiền gửi.

2. Khai báo thông tin chứng từ tiền gửi nhận từ các khoản tài trợ, viện trợ.

  • Nhập Thông tin chung: Đơn vị nộp, Nộp vào tài khoản, Diễn giải.
  • Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: TK Có 3372, Số tiền, Nguồn: Nguồn viện trợ, tài trợ, Tiểu mục, Nghiệp vụ, CTMT, dự án.
  • Tại tab Hạch toán đồng thời: nhập TK Nợ 00421, Số tiền, Nguồn: Nguồn viện trợ, tài trợ, Tiểu mục, Nghiệp vụ, CTMT, dự án.

3. Nhấn Cất. Phần mềm hiển thị thông báo “Thông tin hạch toán đồng thời không phù hợp với quy tắc thiết lập hạch toán đồng thời.” Nhấn Không để giữ nguyên dòng hạch toán đồng thời tại tab Hạch toán đồng thời.

4. Anh/chị có thể tùy chọn một số Tiện ích sau:

  • Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
  • Cất thành định khoản tự động: lưu chứng từ hiện thời thành một định khoản tự động mới.

5. Nhấn In để chọn in một số chứng từ liên quan.

Cập nhật 04/01/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY