Quy trình rút dự toán thực chi nghiệp vụ Cấp bù học phí trường hợp đơn vị chưa chuyển sang giá dịch vụ đào tạo

Bước 1: Khi đơn vị được giao dự toán cấp bù học phí

• Vào nghiệp vụ Kho bạc\Nhận dự toán: hạch toán TK Nợ 00822
• Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại nghiệp vụ Nhận dự toán.

Bước 2: Rút dự toán cấp bù về tài khoản tiền gửi thu phí mở tại KBNN:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi.

2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Rút dự toán tiền gửi.

• Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Diễn giải.

•  Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT, Số CKC (nếu rút dự toán từ cam kết chi).

•  Tích vào Thực chi

•  Tại tab Hạch toán: nhập Tiểu mục 7766, Số tiền.

3. Nhấn Cất. Nhấn Đồng ý để sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.

4. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, nhấn Cất.

5. In giấy rút dự toán bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Bước 3: Đơn vị chi cho các hoạt động từ nguồn được cấp bù:

❖  Nếu chi bằng tiền gửi:

1.Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.

2. Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền gửi.

•  Nhập thông tin chung: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền.

•  Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.

•  Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 61128, Có TK 1121, Số tiền, Tiểu mục tương ứng với khoản chi.

3. Nhấn Cất.

❖ Nếu chi bằng tiền mặt:

1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB

•  Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Nợ TK 1111, Có TK 1121, Số tiền

2. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.

Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền.

•  Nhập thông tin chung.

•  Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.

•  Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 61128, Có TK 111, Số tiền, Tiểu mục tương ứng với khoản chi.

3. Nhấn Cất.