MISA Mimosa Online cho phép thiết lập các loại quỹ tiền tại đơn vị để theo dõi chi tiết số dư, số phát sinh và in các sổ sách, báo cáo có liên quan đến tiền chi tiết theo từng Loại quỹ.
Anh/chị hoàn toàn có thể thêm mới, sửa đổi các loại quỹ sao cho phù hợp với công việc hạch toán của đơn vị.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới loại quỹ
1. Chọn menu Danh mục\Loại quỹ.
2. Để thêm mới loại quỹ, nhấn Thêm.
3. Nhập Mã loại quỹ, Tên loại quỹ và Diễn giải (nếu cần).
4. Nhấn Cất.
II. Sửa loại quỹ
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại loại quỹ cần sửa, chọn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của loại quỹ.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi loại quỹ
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, loại quỹ sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại loại quỹ đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa loại quỹ, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều loại quỹ cùng lúc:
- Tích chọn các loại quỹ cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa loại quỹ
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại loại quỹ cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều loại quỹ cùng lúc:
- Tích chọn các loại quỹ cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
4. Trường hợp loại quỹ cần xóa đã phát sinh dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:
- Anh/chị nhấn Xem phát sinh để xem các phát sinh liên quan.
- Chương trình đã liệt kê các phát sinh liên quan của loại quỹ cần xóa. Để xóa được loại quỹ, anh/chị cần phải xóa tất cả các phát sinh của loại quỹ này.
- Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link Xem (màu xanh) và thực hiện xóa các phát sinh liên quan để có thể xóa loại quỹ.
V. Nhân bản loại quỹ
Trường hợp cần thêm nhanh 1 loại quỹ có thông tin tương tự với loại quỹ đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
1. Tại loại quỹ cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên Tên loại quỹ cho loại quỹ thêm mới giống như loại quỹ được nhân bản, anh/chị có thể nhập lại các thông tin. Nhấn Cất.
