Giúp kế toán quản lý, theo dõi danh sách đề tài hoặc thiết lập danh mục Đề tài theo nhu cầu hạch toán của đơn vị mình.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới đề tài
1. Để phần mềm hiển thị thiết lập Đề tài, anh/chị thực hiện như sau:
- Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.
- Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
- Nhấn Sửa.
- Tích chọn Quản lý kinh phí đề tài.
2. Chọn menu Thiết lập\Danh mục.
3. Chọn Đề tài.
4. Để thêm mới đề tài, nhấn Thêm.
5. Khai báo các thông tin:
Lưu ý: các thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.
- Nhập Mã đề tài, Tên đề tài.
- Chọn Thuộc đề tài.
- Nhập thêm các thông tin khác: Chủ nhiệm, Phòng ban,…
6. Nhấn Cất.
II. Sửa đề tài
1. Tại đề tài cần sửa, chọn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của đề tài.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi đề tài
Lưu ý:
- Nếu theo dõi đề tài con chi tiết thì mặc định theo dõi đề tài tổng hợp.
- Nếu theo dõi/ngừng theo dõi đề tài tổng hợp thì mặc định theo dõi/ngừng theo dõi tất cả các đề tài con chi tiết của đề tài tổng hợp đó.
- Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, đề tài sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại đề tài đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa đề tài, tích chọn Ngừng theo dõi.
IV. Xóa đề tài
Lưu ý: Không thể xóa đề tài tổng hợp nếu chưa xóa đề tài con chi tiết.
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại đề tài cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp đề tài cần xóa đã phát sinh dữ liệu, anh/chị thực hiện tương tự như Trường hợp xóa loại khoản đã phát sinh dữ liệu.
V. Nhập dự toán cho đề tài
Lưu ý: Chỉ có thể nhập dự toán cho đề tài con chi tiết.
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại đề tài cần nhập, chọn Nhập dự toán.
2. Chọn Mục và nhập số liệu cho các thông tin: Dư tạm ứng năm trước chuyển sang, Dư dự toán năm trước chuyển sang, Dự toán được giao.
3. Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng Thêm để thêm dòng hoặc biểu tượng Xóa để xóa dòng.
4. Nhấn Cất để lưu dự toán.
VI. Tìm kiếm đề tài
- Nhập thông tin cần tìm vào ô tìm kiếm: Mã, Tên đề tài.
Ví dụ: tìm kiếm mã 113.
- Ngoài ra, anh/chị có thể chọn bộ lọc để xem và quản lý các đề tài đang theo dõi hoặc ngừng theo dõi.
