Biểu hiện
Đơn vị có nhiều tài sản giống nhau nên khai báo chung 1 mã TSCĐ trên phần mềm. Khi ghi giảm TSCĐ chỉ muốn giảm 1 phần trong tổng số lượng đó.
Giải pháp
Ví dụ: Đơn vị mua 3 máy vi tính để bàn năm 2020, tổng nguyên giá 3 tài sản 30.000.000, Hao mòn/khấu hao lũy kế 18.000.000, năm 2023 đơn vị thanh lý 1 máy vi tính. Bạn làm theo 3 bước:
1. Vào Tài sản cố định\ Đánh giá lại
2. Chọn tới mã TSCĐ cần ghi giảm số lượng và điền số liệu tại cột Thông tin điều chỉnh:
- Nguyên giá = Tổng nguyên giá – nguyên giá của phần TSCĐ ghi giảm = 30.000.000 – 10.000.000 (Nguyên giá 1 TSCĐ) = 20.000.000
- Hao mòn/khấu hao lũy kế = Tổng hao mòn/khấu hao lũy kế – hao mòn/ khấu hao lũy kế của phần TSCĐ ghi giảm = 18.000.000 – 6.000.000 (Hao mòn/khấu hao lũy kế 1 TSCĐ) = 12.000.000
- Số lượng = Tổng số lượng – số lượng của phần TSCĐ ghi giảm = 3 – 1 =2
3. Nhấn Hạch toán, phần mềm tự sinh bút toán bên tab Hạch toán. Bạn sửa lại bút toán hạch toán cho đúng nghiệp vụ và Cất chứng từ.