Cho phép thiết lập các cặp định khoản tự động nhằm giúp giảm thiểu các thao tác khi nhập chứng từ kế toán phát sinh và dễ dàng thực hiện việc định khoản.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới định khoản tự động
1. Chọn menu Danh mục.
Hoặc vào Thiết lập\Danh mục.
2. Chọn Định khoản tự động.
2. Để thêm mới định khoản tự động, anh/chị nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin trên màn hình Thêm mới Định khoản tự động:
- Chọn Màn hình chứng từ.
- Nhập Tên định khoản.
- Tại phần Hạch toán: nhập Diễn giải, TK Nợ, TK Có, MLNS.
- Tại phần Hạch toán đồng thời: nhập Diễn giải, TK Nợ, TK Có, MLNS.
4. Nhấn Cất.
II. Sửa định khoản tự động
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại dòng định khoản cần xem/sửa, chọn Xem/Sửa.
2. Anh/chị có thể sửa lại các thông tin định khoản tự động theo nhu cầu của đơn vị:
- Nhập lại Tên định khoản.
- Tại phần Hạch toán, Hạch toán đồng thời: chọn lại các tham số.
- Tích chọn vào ô Ngừng theo dõi nếu đơn vị không muốn sử dụng định khoản tự động này nữa.
4. Nhấn Cất.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi định khoản tự động
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, Định khoản tự động sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại dòng tài khoản đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa định khoản tự động, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều định khoản cùng lúc:
- Tích chọn các định khoản cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa định khoản tự động
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại dòng định khoản cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa tài khoản.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều tài khoản cùng lúc:
- Tích chọn các tài khoản cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
V. Nhân bản định khoản tự động
Trường hợp cần thêm nhanh 1 định khoản tự động có thông tin tương tự với định khoản đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
1. Tại dòng định khoản cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin thêm mới định khoản tự động giống với định khoản được nhân bản. Anh/chị có thể sửa lại Tên định khoản và các thông tin khác (nếu muốn).
3. Nhấn Cất.
