Giúp kế toán quản lý các khoản thu nhập, khấu trừ của đơn vị thống nhất, đảm bảo cách tính lương, phụ cấp được chính xác.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới khoản lương
1. Vào menu Danh mục\Khoản lương.
2. Để thêm mới khoản lương, nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin sau:
- Nhập Khoản lương, Tên khoản lương, Loại khoản lương.
- Tích chọn Thông tin tính lương.
- Chọn Tính theo: phần mềm sẽ tự động thiết lập Công thức, anh/chị có thể sửa lại nếu muốn.
-
- Hệ số: công thức mặc định là “HS_<<Khoản lương>>*MLTT“.
- Tỷ lệ: công thức mặc định là ”TL_<<Khoản lương>>*Luong/100”.
- Khác: công thức mặc định để trống.
- Trường hợp cần thiết lập công thức tính lương khác:
-
- Chọn vào biểu tượng Công thức.
-
- Anh/chị có thể thiết lập lại công thức tính lương bằng cách tham khảo bảng mã chỉ tiêu và sử dụng các dấu tính toán.
- Nhấn Kiểm tra công thức để xem công thức đã hợp lệ hay chưa.
- Nếu công thức đã hợp lệ, nhấn Đồng ý.
- Thông tin hạch toán: phần mềm đã mặc định sẵn TK Nợ, TK Có, Nguồn, Chương, Khoản. Anh/chị có thể chọn lại các thông tin trên và chọn thêm Tiểu mục (nếu cần).
4. Nhấn Cất.
II. Sửa khoản lương
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại khoản lương cần xem/sửa, chọn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của khoản lương.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi khoản lương
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, Khoản lương sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại khoản lương đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa khoản lương, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều khoản lương cùng lúc:
- Tích chọn các khoản lương cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa khoản lương
Lưu ý: Không thể xóa các khoản lương thuộc dữ liệu của hệ thống.
1. Nhấn vào dấu mũi tên Nhân bản tại khoản lương cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều khoản lương cùng lúc:
- Tích chọn các khoản lương cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
V. Nhân bản khoản lương
Trường hợp cần thêm nhanh 1 khoản lương có thông tin tương tự với khoản lương đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
1. Tại khoản lương cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho khoản lương thêm mới giống như khoản lương được nhân bản, anh/chị chỉ cần nhập thêm Khoản lương. Nhấn Cất.
