Ngày 25/04/2023, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 23/2023/TT-BTC thay thế cho Thông tư 45/2023/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ quản lí tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị. Thông tư có hiệu lực từ ngày 10/06/2023.
Các bước thực hiện:
Trường hợp 1: Dữ liệu tạo mới
1. Phần mềm cập nhật lại danh mục Loại tài sản cố định ngầm định theo Thông tư 23/2023/TT-BTC.
2. Để kiểm tra danh mục Loại tài sản cố định, anh/chị vào Danh mục\Loại tài sản cố định.
Trường hợp 2: Dữ liệu đang sử dụng
– Trường hợp dữ liệu có kết nối với phần mềm QLTS:
- Phần mềm tự động cập nhật danh mục Loại tài sản cố định theo Thông tư 23/2023/TT-BTC.
- Đối với các chứng từ liên quan tới tài sản cố định anh/chị đã nhập liệu trước đó, chương trình vẫn giữ lại và không thay đổi thông tin.
– Trường hợp dữ liệu không kết nối với phần mềm QLTS:
1. Sau khi đăng nhập vào phần mềm, nếu đơn vị chưa cập nhật danh mục Loại TSCĐ theo thông tư 23 thì nhấn Cập nhật ngay trên câu thông báo.
2. Hoặc vào thiết lập Cài đặt chung\Cập nhật thông tư. Chọn Thông tư số 23/2023/TT-BTC.
3. Thực hiện cập nhật thông tư 23/2023/TT-BTC theo 4 bước dưới đây:
Bước 1: Sao lưu dữ liệu
- Nếu không muốn sao lưu dữ liệu thì nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2 luôn. Còn nếu muốn sao lưu dữ liệu trước khi chuyển đổi thì tích chọn vào Sao lưu dữ liệu.
- Nhấn Sao lưu. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi hoàn tất sao lưu.
- Sau khi sao lưu xong thì nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước 2.
Bước 2: Chuyển loại tài sản
- Trên màn hình Chuyển loại tài sản, chương trình mặc định chỉ hiển thị những tài sản mà có Loại tài sản cố định chưa được chuyển đổi theo Thông tư số 23/2023/TT-BTC.
- Trường hợp anh/chị muốn hiển thị toàn bộ, bao gồm cả tài sản cố định có Loại tài sản cố định đã chuyển loại và chưa được chuyển loại theo Thông tư 23/2023/TT-BTC thì anh/chị bỏ tích Chỉ hiển thị loại tài sản chưa chuyển đổi loại.
Anh/chị có thể thực hiện chuyển loại cho từng tài sản hoặc nhiều tài sản cùng lúc:
- Chuyển đổi từng tài sản: Tại dòng tài sản cần chuyển đổi, chọn loại tài sản mới ở cột Thông tư 23/2023/TT-BTC.
- Chuyển đổi cho nhiều tài sản:
-
- Tích chọn các tài sản cần thực hiện, nhấn Chuyển nhiều tài sản cùng loại.
-
- Chọn loại tài sản theo thông tư 23 từ danh sách.
- Nhấn Đồng ý.
- Sau khi đã hoàn thành chuyển loại tài sản, nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước 3.
Bước 3: Kiểm tra chứng từ
– Chương trình chia thành 3 nhóm chứng từ:
- Đối với nhóm chứng từ bị xóa sau khi chuyển đổi, chương trình lấy lên các chứng từ Khấu hao tài sản cố định và Hao mòn tài sản cố định mà trong đó có ít nhất một tài sản cố định có tỷ lệ hao mòn thay đổi theo Thông tư 23/2023/TT-BTC.
- Đối với nhóm chứng từ Đánh giá lại, chương trình sẽ lấy lên chứng từ mà có ít nhất một Tài sản cố định có tỷ lệ hao mòn thay đổi theo Thông tư 23/2023/TT-BTC, mặc định sẽ lấy Tỷ lệ HM sau khi chuyển đổi bằng Tỷ lệ HM theo TT 23, anh/chị có thể sửa lại.
- Đối với nhóm chứng từ cập nhật tài khoản nguyên giá mới, chương trình sẽ lấy lên các chứng từ có Tài sản cố định mà trong khi khai báo trong danh mục Tài sản cố định đang chọn tài khoản nguyên giá khác với quy định của Thông tư 23/2023/TT-BTC. Mặc định TK nguyên giá sau khi chuyển đổi bằng với TK nguyên giá theo TT23, anh/chị có thể sửa lại.
– Anh/Chị có thể Xuất ra Excel để phục vụ cho việc đối chiếu lại dữ liệu sau khi chuyển đổi xong.
- Sau khi kiểm tra xong thì nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Xác nhận và cập nhật
- Anh/chị thực hiện kiểm tra lại thông tin bằng cách nhấn vào tên từng mục sau: Chuyển loại TSCĐ, Chứng từ tự động xóa, Chứng từ đánh giá lại, TK nguyên giá.
- Nhấn Thực hiện để xác nhận cập nhật.
- Đọc kỹ các lưu ý và nhấn Đồng ý để xác nhận chuyển đổi.
- Sau khi hệ thống cập nhật thông tư thành công, nhấn Đồng ý trên câu thông báo và thực hiện bảo trì dữ liệu. Xem hướng dẫn bảo trì dữ liệu tại đây
