Khi cần chuyển danh mục, số dư và các phát sinh từ tài khoản cũ sang tài khoản mới, anh/chị thực hiện như sau:
1. Chọn menu Danh mục\Hệ thống tài khoản.
2. Nhấn Chuyển tài khoản hạch toán.
3. Nhập số tài khoản cần chuyển và tích chọn vào tài khoản đó tại phần Chuyển từ tài khoản.
4. Chọn tài khoản cần chuyển đến tại phần Chuyển đến tài khoản.
5. Tích chọn vào các tuỳ chọn chuyển đổi sau:
- Chuyển đổi dữ liệu danh mục: Chuyển các thông tin liên quan đến các tài khoản được chọn trong các thiết lập về danh mục. Ví dụ: Danh mục TK kết chuyển, TK ngầm định,…
- Chuyển số dư: Chuyển số dư đầu kỳ từ TK gốc đến TK chuyển đến.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chọn Khoảng thời gian cần chuyển phát sinh trên chứng từ. Sau khi chọn, phần mềm sẽ chuyển các số liệu phát sinh (cả bút toán đã ghi sổ và chưa ghi sổ) trong khoảng thời gian sang tài khoản chuyển đến.
- Xóa tài khoản sau khi chuyển: Phần mềm mặc định chuyển toàn bộ các phát sinh liên quan (danh mục, số dư, chứng từ) sang tài khoản mới, đồng thời xóa tài khoản gốc.
6. Nhấn Thực hiện.
7. Nhấn Đồng ý để thực hiện bảo trì dữ liệu.
>> Thao tác bảo trì dữ liệu xem tại đây
