Hủy hóa đơn

Trường hợp người nộp thuế đã xuất hóa đơn, gửi cơ quan thuế mà phát hiện hóa đơn có sai sót thì có thể hủy được hóa đơn điện tử.

Xem phim hướng dẫn:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Hủy hóa đơn trên phần mềm

*Lưu ý: Chỉ thực hiện được chức năng hủy hóa đơn trong các trường hợp cụ thể sau:

• Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế: là hóa đơn mới, hóa đơn thay thế có trạng thái CQT đã cấp mã, chưa bị hủy, chưa lập hóa đơn điều chỉnh, chưa lên bảng kê thuế GTGT.
• Đối với hóa đơn không mã: là hóa đơn mới, hóa đơn thay thế có trạng thái Đã phát hành, Chờ gửi CQT, Đã gửi CQT, hóa đơn không hợp lệ, chưa bị hủy, chưa lập hóa đơn điều chỉnh, chưa lên bảng kê thuế GTGT.
• Các hóa đơn có trạng thái khác (Chưa phát hành, Phát hành lỗi,…) thì anh/chị không thể hủy hóa đơn.

1. Chọn phân hệ Hóa đơn, vào tab Hủy hóa đơn.

2. Nhấn Thêm.

3. Chọn hóa đơn cần hủy bỏ bằng cách:

• Chọn Khoảng thời gian, Khách hàng để lọc nhanh các hóa đơn cần hủy. Nhấn Lấy dữ liệu.
• Chọn vào hóa đơn cần hủy. Có thể nhấn vào Số hóa đơn để xem nhanh hóa đơn đó.
• Nhấn Chọn.

4. Hoặc tại tab Hóa đơn, kích đúp chuột vào hóa đơn cần hủy, nhấn Tiện ích\Hủy hóa đơn.

5. Tại màn hình Hủy hóa đơn:

• Ngày hủy mặc định là ngày hệ thống. Anh/chị có thể sửa lại (lưu ý Ngày hủy không được bé hơn Ngày hóa đơn).
• Nhập Lý do hủy hóa đơn.
• Đính kèm biên bản hủy: Anh/chị có thể tải lên 1 file đính kèm từ máy tính có định dạng Word, Excel, PDF, .zip dung lượng <= 5MB.
• Nhấn Xem hóa đơn để xem hóa đơn trước khi hủy.
• Nhấn Hủy hóa đơn.

6. Nhấn Có để xác nhận hủy hóa đơn.

*Lưu ý:

• Sau khi hủy, hóa đơn sẽ không còn giá trị sử dụng, không thể khôi phục được trạng thái ban đầu của hóa đơn.
• Trường hợp hủy hóa đơn đã lập chứng từ bán hàng thì hóa đơn sẽ tách khỏi chứng từ bán hàng.
• Không thể hủy hóa đơn có sai sót nhưng đã thông báo tới cơ quan thuế và có trạng thái là Điều chỉnh.

7. Sau khi hóa đơn bị hủy, nếu nhấn Xem hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị hóa đơn gốc có trạng thái Đã hủy bỏ.

Bước 2: Lập thông báo hóa đơn sai sót

Chọn tab Thông báo hóa đơn sai sót.

Xem hướng dẫn lập thông báo hóa đơn sai sót tại đây