1. Mục đích
Khi lấy hóa đơn đầu vào từ Invoicebot về, kế toán có thể đánh dấu các hóa đơn không được hạch toán để tránh nhầm lẫn.
2. Chi tiết thay đổi
Một số hóa đơn đầu vào không phù hợp với quy chế chi tiêu của đơn vị nên không được chấp nhận thanh toán. Do đó, với những hóa đơn này, kế toán cũng không tiến hành lập các chứng từ hạch toán liên quan.
– Trước phiên bản R17: Ở phân hệ Xử lý hóa đơn đầu vào, kế toán chưa thể đánh dấu các hóa đơn không hạch toán nên khó phân biệt.
– Kể từ phiên bản R17: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể đánh dấu hóa đơn không hạch toán tại chức năng cho từng dòng hóa đơn.
Cụ thể như sau:
- Vào phân hệ Mua hàng > Xử lý hóa đơn đầu vào.
- Tại dòng hóa đơn cần đánh dấu, nhấn vào biểu tượng ⏷ > chọn Đánh dấu không hạch toán.
- Sau khi đánh dấu, cột Trạng thái lập chứng từ tại dòng hóa đơn đó hiển thị là Không lập.
- Trường hợp cần bỏ đánh dấu thì tiếp tục nhấn vào biểu tượng ⏷ > chọn Bỏ đánh dấu không hạch toán.
