1. Kiểm tra chứng từ chưa ghi sổ

Mục đích

Hướng dẫn kế toán kiểm tra các chứng từ chưa ghi sổ thì ghi sổ để hiển thị lên báo cáo.

Cách thực hiện

Vào Trợ giúp\Hướng dẫn quyết toán theo hướng dẫn tại đây

1. Nhấn vào mục 1. Chứng từ chưa ghi sổ.

2. Nếu không có chứng từ nào chưa ghi sổ thì chương trình sẽ hiển thị thông báo “Phần mềm không phát hiện ra chứng từ nào chưa được ghi sổ“.

3. Còn nếu có chứng từ chưa được ghi sổ thì chương trình hiển thị như sau:

4. Nhấn vào từng số chứng từ để mở chứng từ lên kiểm tra.

• Nếu nội dung trên chứng từ chưa hợp lý, chưa phản ánh đúng thực tế thì chỉnh sửa lại cho đúng, sau đó thực hiện ghi sổ lại.
• Nếu chứng từ hợp lý, hợp lệ mà quên chưa ghi sổ thì thực hiện ghi sổ lại.
• Nếu chứng từ sai thì thực hiện xoá đi.

5. Sau khi đã xử lý các chứng từ chưa ghi sổ thì thực hiện Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.

Thao tác cụ thể cách bảo trì dữ liệu xem tại đây