Mục đích
Khi hạch toán, mỗi giấy rút dự toán sẽ sinh ra 1 chứng từ hạch toán tương ứng (Chuyển khoản kho bạc/Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ).
Một số trường hợp hạch toán thiếu Chuyển khoản kho bạc/Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ, kế toán muốn rà soát chứng từ nào còn thiếu để lập chứng từ bổ sung.
Cách thực hiện
Trên phân hệ Kho bạc, tại màn hình danh sách Rút dự toán, bạn kiểm tra cột Đã sinh CT (chứng từ)
- Nếu đã sinh chứng từ tương ứng thì cột này sẽ được đánh dấu tích (màu xanh).
- Nếu chưa sinh chứng từ tương ứng thì cột này sẽ để trống.
Để sinh bổ sung chứng từ còn thiếu, bạn thực hiện như sau:
1. Mở chứng từ
2. Vào Tiện ích\Sinh chuyển khoản kho bạc
(Hoặc Sinh phiếu thu, Sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, Sinh chứng từ chuyển khoản bảo hiểm … )
Lưu ý: Thông thường, khi lập chứng từ Rút dự toán, phần mềm sẽ có thông báo sinh chứng từ hạch toán:
Nếu bạn tích “Không hiển thị lần sau”, khi Cất chứng từ phần mềm không hiện thông báo dẫn tới quên không sinh hạch toán. Để bật lại thông báo bạn thực hiện như sau:
- Vào Thiết lập\Tùy chọn
- Vào Nghiệp vụ kho bạc\Sửa, tích chọn “Hiển thị thông báo sinh Phiếu thu hoặc Chứng từ chuyển khoản khi lập Giấy rút dự toán”, nhấn Cất.
