Lập phiếu thu tiền gửi từ MISA EMIS

Bước 1: Kết nối với phân hệ Quản lý khoản thu của phần mềm MISA EMIS

1. Vào Thiết lập\Kết nối phần mềm MISA.

2. Tại biểu tượng MISA EMIS, chọn Kết nối ngay.

3. Căn cứ vào mã QHNS, chương trình sẽ tự động kết nối MISA Mimosa Online và MISA EMIS. Sau khi kết nối thành công, chương trình sẽ hiển thị Đã kết nối để anh/chị biết.

4. Khi không có nhu cầu kết nối với MISA EMIS nữa, chọn Ngừng kết nối. 

Bước 2: Lập phiếu thu tiền gửi từ MISA EMIS

1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Lập phiếu thu\Lập phiếu thu tiền gửi từ MISA EMIS hoặc vào danh sách Thu tiền gửi, chọn Thêm\Lập phiếu thu tiền gửi từ MISA EMIS.

2. Khai báo thông tin chứng từ Lập phiếu thu tiền gửi từ MISA EMIS:

• Chọn Khoảng thời gian cần lấy phiếu thu.
• Nhấn Lấy dữ liệu: Phần mềm lấy lên các dữ liệu phát sinh từ phần mềm MISA EMIS trong khoảng thời gian vừa chọn, bao gồm: Ngày thu, Đợt thu, Khoản thu, Lớp, Số tiền. 
• Thực hiện chọn tùy chọn lập phiếu: 

• • Theo tài khoản ngân hàng: Sinh mỗi TK ngân hàng là một phiếu thu.
  • Theo tài khoản ngân hàng và đợt thu: Sinh phiếu thu theo TK ngân hàng, trường hợp cùng một TK ngân hàng phát sinh nhiều đợt thu khác nhau thì tách tiếp theo đợt thu.
  • Theo tài khoản ngân hàng và khoản thu: Ưu tiên sinh phiếu thu theo TK ngân hàng, trường hợp cùng một TK ngân hàng phát sinh nhiều khoản thu khác nhau thì tách tiếp theo khoản thu.
  • Theo tài khoản NH và lớp: Ưu tiên sinh phiếu thu theo tài khoản ngân hàng, trường hợp cùng một TK ngân hàng phát sinh thu nhiều lớp khác nhau thì tách tiếp theo lớp. 

– Đồng thời, mặc định TK Nợ, TK Có tương ứng với từng khoản thu, cụ thể như sau. Kế toán có thể sửa lại TK Nợ, TK Có. 

• Thu học phí: hạch toán Nợ TK 112, Có TK 531.
• Thu theo thoả thuận (tiền phục vụ bán trú, tiền dạy thêm, học thêm, tiền học 2 buổi/ngày…): hạch toán Nợ TK 112, Có TK 531.
• Thu hộ – Chi hộ (tiền đồng phục, quần áo thể thao, tiền ăn, tiền nước uống, tiền công cụ, dụng cụ học tập,…): hạch toán Nợ TK 112, Có TK 3381.
• Thu BHYT, bảo hiểm thân thể: hạch toán Nợ TK 112, Có TK 3381.
• Thu tự nguyện (các khoản chi cho sửa chữa nhà trường, mua trang thiết bị học tập): hạch toán Nợ TK 112, Có TK 3388.
• Thu viện trợ, biếu trợ: hạch toán Nợ TK 112, Có TK 3388.

Lưu ý: Với những khoản thu mà người dùng tự thêm hoặc không khai báo tính chất trên phân hệ Quản lý khoản thu của MISA EMIS thì khi kết nối với MISA Mimosa Online, chương trình sẽ ngầm định TK Có 3388 cho các khoản thu đó.

– Nguồn: Mặc định là Nguồn khác (nếu đơn vị có mở nguồn con chi tiết thì chương trình sẽ mặc định là nguồn con khác chi tiết đầu tiên). Kế toán có thể sửa lại nguồn cho phù hợp với thực tế tại đơn vị.

Ví dụ: đơn vị có mở 2 nguồn là Học phí và Tiền ăn bán trú thuộc Nguồn khác => sau khi lấy dữ liệu thì thông tin Nguồn sẽ là Học phí.

– Loại quỹ, Hoạt động, Đối tượng: Mặc định để trống. Kế toán thực hiện nhập bổ sung các thông tin:

• Loại quỹ: Nếu các TK 531, 3381, 3388 có tích chọn chi tiết theo Loại quỹ.
• Hoạt động: Với TK 531 (Tài khoản 531 chi tiết theo Hoạt động.
• Đối tượng: Với TK 3381, 3388 (Tài khoản 3381, 3388 chi tiết theo Đối tượng).

– MLNS: Mặc định theo giá trị ngầm định tại Hệ thống/Tuỳ chọn/Thông tin đơn vị. Kế toán có thế sửa lại cho phù hợp với thực tế tại đơn vị.

– Nhấn Thực hiện.

3.  Tại thông báo Kết quả thực hiện, anh/chị chọn vào Số chứng từ để xem chi tiết phiếu thu.

4. Nhấn Sửa trên chứng từ. 

5. Nhập thêm thông tin Đối tượng, Hoạt động tương ứng với các TK có chi tiết theo Đối tượng chưa khai báo thông tin đó tại bước Lập phiếu thu tiền gửi từ MISA EMIS (TK 3381, 3388) và Hoạt động (TK 531) để phần mềm ghi sổ thành công.

6. Anh/chị có thể nhấn In để in chứng từ.

*Lưu ý: Trường hợp kế toán đã lấy phiếu thu từ MISA EMIS về MISA Mimosa Online, sau đó thực hiện chỉnh sửa lại thông tin đợt thu trên MISA EMIS thì cần phải xoá phiếu thu trên Mimosa và thực hiện lấy lại dữ liệu.