Giúp kế toán quản lý, theo dõi danh sách loại tiền gửi kho bạc tại đơn vị.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới loại tài khoản tiền gửi KB
1. Chọn menu Danh mục\Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
2. Nhấn Thêm.
3. Nhập Mã loại tài khoản, Tên loại tài khoản và Diễn giải.
4. Nhấn Cất.
II. Sửa loại tài khoản tiền gửi KB
1. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại loại tài khoản cần sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của loại tài khoản.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi loại tài khoản tiền gửi KB
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, loại tài khoản sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại loại tài khoản đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa loại tài khoản tiền gửi KB, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều loại tài khoản cùng lúc:
- Tích chọn các loại tài khoản cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa loại tài khoản tiền gửi KB
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại loại tài khoản cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều loại tài khoản cùng lúc:
- Tích chọn các loại tài khoản cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
4. Trường hợp loại tài khoản cần xóa đã phát sinh dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:
- Anh/chị nhấn Xem phát sinh để xem các phát sinh liên quan.
- Chương trình đã liệt kê các phát sinh liên quan của loại tài khoản cần xóa. Để xóa được loại tài khoản, anh/chị cần phải xóa tất cả các phát sinh của loại tài khoản này.
- Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link (màu xanh) và thực hiện xóa các phát sinh liên quan để có thể xóa loại tài khoản.
V. Nhân bản loại tài khoản tiền gửi KB
Trường hợp cần thêm nhanh 1 loại tài khoản có thông tin tương tự với loại tài khoản đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
- Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại loại tài khoản cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho loại tài khoản thêm mới giống như loại tài khoản được nhân bản, anh/chị nhập thêm thông tin Mã loại tài khoản. Nhấn Cất.
