Nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

I. Định khoản

a. Nhận cấp phát CCDC về nhập kho

Nợ TK 153: Công cụ, dụng cụ

Có TK 36612: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho

b. Nhập cấp phát CCDC đưa vào sử dụng ngay

Nợ 611x, 612, 642, 652

Có TK 36612: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho

II. Mô tả nghiệp vụ

1. Đơn vị cấp trên chuyển CCDC xuống cấp phát cho đơn vị cấp dưới kèm theo lệnh cấp phát bằng CCDC.

2. Cán bộ quản lý tài sản của đơn vị nhận CCDC được cấp phát từ cấp trên và bàn giao cho bộ phận sử dụng.

3. Bộ phận sử dụng nhận CCDC và ký nhận vào phiếu giao nhận CCDC.

4. Căn cứ phiếu giao nhận CCDC, kế toán ghi nhận vào sổ kế toán, sổ liên quan, cán bộ quản lý tài sản ghi vào Sổ theo dõi CCDC tại nơi sử dụng.

III. Các bước thực hiện

1. Nhận cấp phát CCDC từ cấp trên đưa vào nhập kho

Ví dụ: Ngày 31/01/2023 đơn vị nhận được 1 bộ bàn ghế tiếp khách nhập kho do đơn vị cấp trên cấp phát trị giá 7.000.000đ.

Bước 1: Khai báo CCDC

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Kho/Nhập kho/Nhập khác.

2. Khai báo thông tin về việc nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC.

– Nhập Thông tin chung.

– Nhập thông tin Chứng từ.

– Tab Hạch toán:

  • Chọn Mã hàng.
  • Hạch toán TK Nợ 153, TK Có 36612, nhập Số tiền, Số lượng, Đơn giá.

– Tại tab MLNS: chọn Cấp phátHiện vật.

3. Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu nhận cấp phát nhập kho mà chưa sử dụng thì không hạch toán nghiệp vụ này.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Nhận cấp phát CCDC từ cấp trên đưa vào sử dụng ngay

Ví dụ: Ngày 19/12/2022, đơn vị nhận cấp phát từ cấp trên 2 chiếc máy tính đưa vào sử dụng ngay, đơn giá 5.000.000 đồng/chiếc.

Bước 1: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Khai báo thông tin trên chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Nhập Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT.
  • Tuỳ thuộc vào từng nghiệp vụ phát sinh để hạch toán cho đúng: nhập TK Nợ 611x, 612, 642, 652/TK Có 36612, nhập Số tiền, MLNS, Cấp phát chọn là Hiện vật.

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo CCDC

Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 3: Ghi tăng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Công cụ dụng cụ/Ghi tăng CCDC/Ghi tăng CCDC.

2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Ghi tăng CCDC.

  • Nhập Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Số CT, Ngày GS.
  • Chọn Mã CCDC, Phòng/Ban, Cán bộ, nhập Số lượng, Đơn giá.

3. Nhấn Cất.

Cập nhật 21/03/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY