Nhận dự toán đầu năm

Lưu ý:  Phần mềm mặc định nhận dự toán chi tiết đến nhóm mục. Trường hợp dự toán đầu năm được giao đến Mục thì cần phải thiết lập cho phép Nhận dự toán chi tiết tới Mục tại Thiết lập\Tùy chọn\Nghiệp vụ kho bạc và tích vào ô Nhận đến mục.

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Nhận dự toán.

Hoặc chọn tab Nhận dự toán. Nhấn Thêm.

2. Tích chọn Đầu năm.

3. Tại mục Thông tin chung, khai báo các thông tin về quyết định giao dự toán đầu năm: Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.

4. Tại mục Hạch toán, chọn Nguồn cho từng dòng chỉ tiêu. Dựa vào tính chất nguồn thì hệ thống sẽ mặc định sẵn TK Nợ tương ứng:

• Nguồn kinh phí thường xuyên: TK Nợ 00821  
• Nguồn kinh phí không thường xuyên: TK Nợ 00822.

5. Nhập số dự toán được giao vào cột Số tiền.

6. Chọn Nhóm mục chi; Tài khoản NH, KB; Mã thống kê, Nhiệm vụ, CTMT, DA.

7. Nếu phân bổ dự toán theo Quý hoặc Tháng thì thực hiện như sau:

• Tích chọn Theo quý hoặc Theo tháng.
• Nhập số dự toán chi tiết theo từng kỳ.
• Trường hợp phân bổ đều số dự toán theo từng kỳ thì chọn Tự động phân bổ. Nhấn Có trên thông báo.

8. Phần mềm tự động phân bổ đều cho các quý/tháng như sau: 

• Nếu chọn phân bổ Theo quý: phần mềm tự động phân bổ đều cho 4 quý.

• Nếu chọn phân bổ Theo tháng: phần mềm tự động phân bổ đều cho 12 tháng.

9. Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ Nhận dự toán, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán TK Nợ phù hợp.

10. Nhấn Cất.

11. Trường hợp anh/chị sửa lại TK Nợ không phù hợp với nguồn phát sinh (ví dụ: chọn Nguồn ngân sách huyện tự chủ nhưng lại hạch toán TK Nợ 00822) thì khi nhấn Cất => Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo cho anh/chị biết để kiểm tra lại.

• Nhấn Có để kiểm tra lại hạch toán trên chứng từ.

• • Nguồn kinh phí thường xuyên: TK Nợ 00821.
  • Nguồn kinh phí không thường xuyên: TK Nợ 00822.
  • Nguồn kinh phí không chọn: để trống tài khoản.
• Nhấn Không: chương trình sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ.

12. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:

• Thêm mới từ chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
• Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
• Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. Ví dụ: xem số dư TK 00821.
• Cất thành định khoản tự động: thêm mới định khoản tự động từ loại chứng từ hiện thời.