Giúp kế toán chọn được Nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào trên các chứng từ phát sinh liên quan, từ đó lập được bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào để khai thuế GTGT theo đúng quy định của nhà nước.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào
1. Chọn menu Danh mục\Nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào.
2. Để thêm mới nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào, nhấn Thêm.
3. Nhập Mã nhóm, Tên nhóm và Diễn giải.
4. Nhấn Cất.
II. Sửa nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào
1. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại nhóm cần sửa.
2. Anh/chị sửa lại các thông tin của nhóm.
Lưu ý: Với các nhóm thuộc dữ liệu của hệ thống thì không được phép sửa Mã nhóm, Tên nhóm.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, nhóm sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại nhóm đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều nhóm cùng lúc:
- Tích chọn các nhóm cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào
Lưu ý: không thể xóa các nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào thuộc dữ liệu của hệ thống.
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại nhóm cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều nhóm cùng lúc:
- Tích chọn các nhóm cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
4. Trường hợp nhóm cần xóa đã phát sinh dữ liệu, anh/chị làm tương tự theo Trường hợp xóa loại khoản đã phát sinh dữ liệu.
V. Nhân bản nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào
Trường hợp cần thêm nhanh 1 nhóm có thông tin tương tự với nhóm đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
- Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại loại tài khoản cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho nhóm thêm mới giống như nhóm được nhân bản, anh/chị nhập thêm thông tin Mã nhóm. Nhấn Cất.
