Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Mục đích
1. Nộp trả ngân sách tạm ứng (được sử dụng tiếp) là việc đơn vị sử dụng ngân sách nộp trả kinh phí đã rút tạm ứng vào ngân sách nhà nước và số kinh phí này được tiếp tục sử dụng (trả lại kho bạc và được phục hồi lại).
2. Nghiệp vụ nộp trả ngân sách tạm ứng (được sử dụng tiếp) thường xảy ra với các tình huống như sau:
- Số đã tạm ứng cấp sai nội dung, kho bạc yêu cầu nộp trả kinh phí này được tiếp tục rút cho lần sau.
- Số đã rút tạm ứng nhưng đến thời hạn không đủ hồ sơ chứng từ để làm thủ tục thanh toán tạm ứng phải nộp lại kho bạc, số kinh phí này được tiếp tục rút cho lần sau.
2. Định khoản
– Nộp trả NSNN tạm ứng bằng tiền mặt/tiền gửi:
Nợ TK 3371: Kinh phí hoạt động bằng tiền
Có TK 111, 112 (nghiệp vụ: Nộp phục hồi – Tạm ứng)
Đồng thời ghi nhận: Có TK 008 (008211, 008221) – ghi âm
– Nộp trả NSNN tạm ứng bằng chuyển khoản kho bạc:
Nợ TK 511x
Có TK 611x (nghiệp vụ: Nộp phục hồi – Tạm ứng)
Đồng thời ghi nhận: Có TK 008 (008211, 008221) – ghi âm
3. Mô tả nghiệp vụ
- Khi phát sinh các nghiệp vụ nộp trả kinh phí, kế toán lập Phiếu chi, hoặc Ủy nhiệm chi kèm theo Giấy nộp trả kinh phí (Mẫu số C2-05/NS) để ra kho bạc giao dịch nộp trả vào NSNN số kinh phí phải nộp lại…
- Ví dụ: Ngày 31/05/2023, đơn vị nộp khôi phục số dự toán đã rút tạm ứng: Nguồn ngân sách huyện không tự chủ, Tiểu mục 6156
4. Hướng dẫn phần mềm
Để Nộp trả NSNN tạm ứng, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt/Lập phiếu chi/Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB hoặc vào nghiệp vụ Tiền gửi/Chi tiền/Chi tiền gửi hoặc vào Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.
Ví dụ: chọn Nghiệp vụ: Nộp phục hồi bằng Tiền mặt.
2. Khai báo thông tin về Phiếu chi.
– Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi.
– Tại tab Hạch toán:
- Nhập chi tiết chứng từ: TK Nợ, Số tiền, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục.
- Nếu khôi phục khoản đã rút tạm ứng: chọn cột nghiệp vụ là Nộp phục hồi – Tạm ứng.
– Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động tương ứng.
– Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, hệ thống tự động hạch toán TK Có – Số tiền âm tương ứng với nghiệp vụ đã chọn.
3. Nhấn Cất.