Danh mục Phòng/Ban

MISA Mimosa Online cho phép thiết lập danh sách toàn bộ các Phòng/Ban quản lý cán bộ trong đơn vị. Danh sách Phòng/Ban được sử dụng cho công việc tính lương cán bộ, theo dõi tài sản cố định, Công cụ dụng cụ theo Phòng/Ban.

Các bước thực hiện:

I. Thêm mới phòng ban

1.Vào menu Danh mục, chọn Phòng/Ban.

2.  Để thêm mới phòng/ban, nhấn Thêm.

3. Khai báo các thông tin:

  • Nhập Mã phòng/ban, Tên phòng/ban (bắt buộc nhập).
  • Chọn Thuộc phòng/ban.
  • Nhập Diễn giải.

4. Nhấn Cất.

II. Sửa phòng/ban

1.  Tại phòng/ban cần sửa, chọn Xem/Sửa.

2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của phòng/ban.

3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.

III. Ngừng theo dõi/theo dõi phòng/ban

Lưu ý:

  • Nếu theo dõi phòng/ban con chi tiết thì mặc định theo dõi phòng/ban tổng hợp.
  • Nếu theo dõi/ngừng theo dõi phòng/ban tổng hợp thì mặc định theo dõi/ngừng theo dõi tất cả các phòng/ban con chi tiết của phòng/ban tổng hợp đó.
  • Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, Phòng/Ban sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.

1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại phòng/ban đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.

2. Hoặc tại màn hình Sửa phòng/ban, tích chọn Ngừng theo dõi.

IV. Xóa phòng ban

Lưu ý: Không thể xóa phòng/ban tổng hợp nếu chưa xóa phòng/ban con chi tiết.

1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại phòng/ban cần xóa, chọn Xóa.

2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.

3. Trường hợp phòng/ban cần xóa đã phát sinh dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:

  • Anh/chị nhấn Xem phát sinh để xem các phát sinh liên quan.

  • Chương trình đã liệt kê các phát sinh liên quan của phòng/ban cần xóa. Để xóa được phòng/ban, anh/chị cần phải xóa tất cả các phát sinh của phòng/ban này.
  • Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link Xem (màu xanh) và thực hiện xóa các phát sinh liên quan để có thể xóa phòng/ban.

V. Tìm kiếm phòng/ban

  • Nhập thông tin cần tìm vào ô tìm kiếm: Mã, Tên phòng/ban,…

Ví dụ: tìm kiếm mã phòng/ban 02.

  • Ngoài ra, anh/chị có thể chọn bộ lọc để xem và quản lý các phòng/ban đang theo dõi hoặc ngừng theo dõi.

Cập nhật 01/08/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY