Cho phép thiết lập và quản lý danh sách người dùng truy cập và thao tác với dữ liệu kế toán của đơn vị.
Lưu ý: Kể từ ngày 30/01/2023, MISA ban hành chính sách giá bán mới cho sản phẩm MISA Mimosa Online, theo đó:
- Tổng số người dùng được phân quyền sử dụng phần mềm bằng tổng số người dùng mà đơn vị đã mua trên giấy phép sử dụng.
- Đơn vị có thể tạo thêm nhiều tài khoản dành cho Lãnh đạo dùng để ký số chứng từ, xem báo cáo, tra cứu số liệu. Các tài khoản này sẽ không có quyền nhập liệu và không tính vào tổng số tài khoản sử dụng phần mềm.
Xem phim hướng dẫn:
Tải phim hướng dẫn Tại đây
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm:
THÊM NGƯỜI DÙNG
1. Vào Thiết lập ⚙\Quản lý người dùng.
2. Số lượng người dùng tối đa: hiển thị số lượng tài khoản người dùng mà đơn vị đã mua để sử dụng phần mềm.
3. Hệ thống mặc định hiển thị cán bộ được cấp quyền truy cập vào phần mềm khi cấp thuê bao ban đầu với vai trò là Quản trị dữ liệu, Loại tài khoản là Người dùng.
4. Để thêm người dùng mới, nhấn Thêm người dùng.
5. Khai báo các thông tin về người dùng:
- Nhập Tên người dùng, Email, Số điện thoại của người dùng hoặc chọn từ danh mục Cán bộ đã thiết lập.
- Tích chọn vai trò cho người dùng (các vai trò được thiết lập trong mục Vai trò quyền hạn). Nếu không tích chọn thì người dùng chỉ có quyền xem dữ liệu.
- Nhấn Đồng ý.
6. Trường hợp vượt quá số lượng người dùng tối đa của đơn vị, hệ thống hiển thị thông báo như sau. Nhấn Đồng ý nếu muốn thực hiện thêm tài khoản dành cho lãnh đạo.
7. Trên giao diện thêm mới người dùng, anh/chị tích chọn Tài khoản dành cho lãnh đạo. Nhấn Đồng ý.
8. Sau khi thêm thành công, hệ thống hiển thị Loại tài khoản vừa thêm mới là Lãnh đạo.
Lưu ý:
- Trừ người dùng có vai trò Quản trị dữ liệu, anh/chị có thể xóa các người dùng khác bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh Xem/Sửa, chọn Xóa.
- Tất cả người dùng trên hệ thống đều không được phép Sửa/Xóa tài khoản của chính mình mà chỉ có thể Xem.
BÀN GIAO TÀI KHOẢN
Trường hợp Quản trị hệ thống (Admin) chuyển công tác hoặc nghỉ hưu và cần bàn giao tài khoản cho người dùng khác thì làm như sau:
– Trường hợp 1: Đơn vị chỉ có 1 người dùng, Quản trị hệ thống sẽ bàn giao lại tài khoản cho 1 người dùng mới:
1. Nhấn Bàn giao tài khoản.
2. Nhập Tên người dùng, Email, Số điện thoại.
3. Nhấn Đồng ý.
4. Anh/chị nhấn Có để xác nhận bàn giao tài khoản cho người dùng mới. Sau khi bàn giao tài khoản, phần mềm sẽ đăng xuất và xóa tài khoản Quản trị hệ thống hiện thời.
– Trường hợp 2: Đơn vị có nhiều hơn 1 người dùng, Quản trị hệ thống có thể bàn giao cho 1 người dùng mới hoặc người dùng đã có trên danh sách:
1. Nhấn Bàn giao tài khoản.
2. Nếu anh/chị muốn bàn giao tài khoản cho 1 người dùng mới chưa có trên danh sách người dùng thì tích chọn vào Người dùng mới.
- Nhập Tên người dùng, Email, Số điện thoại.
- Nhấn Đồng ý.
- Anh/chị nhấn Có để xác nhận bàn giao tài khoản cho người dùng mới. Sau khi bàn giao tài khoản, phần mềm sẽ đăng xuất và xóa tài khoản Quản trị hệ thống hiện thời.
3. Nếu anh/chị muốn bàn giao tài khoản cho 1 người dùng đã có trên danh sách thì tích chọn vào Người dùng trên danh sách.
- Chọn Tên người dùng từ danh sách.
- Nhấn Đồng ý.
- Anh/chị nhấn Có để xác nhận bàn giao tài khoản cho người dùng mới. Sau khi bàn giao tài khoản, phần mềm sẽ đăng xuất và xóa tài khoản Quản trị hệ thống hiện thời.
4. Sau khi bàn giao, người dùng được trao quyền thực hiện đăng nhập lại vào phần mềm và được cập nhật vai trò mới là Quản trị dữ liệu.
