Xem phim hướng dẫn:
Tải video hướng dẫn Tại đây
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
A. Lập chứng từ rút dự toán
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi.
2. Tích chọn Tạm ứng chưa cấp dự toán.
3. Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán tiền gửi.
- Nhập thông tin chung: Tài khoản chi, Đơn vị nhận, Tài khoản nhận, Diễn giải.
- Nhập chi tiết chứng từ: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu có), Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.
4. Nhấn Cất.
5. Nhấn Có trên thông báo.
6. Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi được lấy từ chứng từ Rút dự toán tiền gửi sang. Với Nghiệp vụ là Tạm ứng chưa cấp dự toán chương trình không sinh hạch toán đồng thời.
7. Nhấn Cất.
B. Chi từ dự toán rút tạm ứng chưa cấp
Tùy thuộc vào nghiệp vụ thực tế để vào phân hệ tương ứng hạch toán nghiệp vụ.
1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.
2. Khai báo thông tin trên phiếu chi.
- Nhập thông tin chung: Tài khoản chi, Nội dung thanh toán, Đơn vị nhận, Tài khoản nhận.
- Nhập chi tiết chứng từ: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu có), Diễn giải, TK Nợ, Số tiền, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, nghiệp vụ chọn Tạm ứng chưa cấp dự toán.
- Nhấn Cất.
C. Khi được giao dự toán chính thức
Trường hợp đơn vị được NSNN tạm cấp dự toán (trong thời gian chưa kịp giao dự toán chính thức), số tạm cấp dự toán chưa được hạch toán vào TK 008 (mà chỉ hạch toán vào TK trong bảng). Khi được giao dự toán chính thức, thực hiện như sau:
1. Lập chứng từ nhận dự toán để ghi nhận số dự toán chính thức được giao, xem chi tiết tại đây.
2. Ghi nhận số tạm cấp dự toán đơn vị đã rút để sử dụng Có 008211 (Tạm ứng kinh phí thường xuyên), 008221 (Tạm ứng kinh phí không thường xuyên).
– Vào Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác.
– Khai báo các thông tin trên Chứng từ nghiệp vụ khác.
- Nhập Diễn giải: tóm tắt nội dung chứng từ.
- Nhập TK Có 008211/008221, Số tiền, MLNS, Nghiệp vụ là Tạm ứng chưa cấp dự toán.
– Nhấn Cất.
D. Lập bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Bảng kê chứng từ chưa cấp dự toán.
2. Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ chi tạm ứng.
3. Nhập nội dung Diễn giải.
4. Tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê.
6. Nhấn Cất.
E. Thanh toán tạm ứng
Sau khi được kho bạc chấp nhận thanh toán:
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.
2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
3. Chọn tab Thanh toán.
- Tích chọn các chứng từ đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
- Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.
4. Hệ thống tự động sinh chứng từ đồng thời tại tab Hạch toán đồng thời.
F. Cuối kỳ, tập hợp các khoản chi phí phát sinh các khoản chi hoạt động (trừ chi mua NVL, CCDC, TSCĐ)
1. Vào nghiệp vụ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Khai báo thông tin trên chứng từ nghiệp vụ khác: hạch toán TK Nợ 337, TK Có 511.
3. Nhấn Cất.
