Quy trình rút dự toán tạm ứng đã cấp bằng tiền mặt

A. Lập chứng từ rút dự toán

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Rút dự toán.

2. Nhấn Thêm\Rút dự toán tiền mặt.

2. Tích chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.

3. Khai báo thông tin về chứng từ đã cấp dự toán:

• Nhập thông tin chung: Tài khoản số, Người lĩnh tiền, Diễn giải.
• Nhập chi tiết chứng từ: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu có), Nội dung thanh toán, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.

4. Nhấn Cất.

5. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn sinh Phiếu thu không?“ Nhấn Đồng ý.

6. Kiểm tra lại thông tin trên Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ được lấy từ chứng từ Rút dự toán tiền mặt sang.

• Khi chọn nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán, chương trình tự động hạch toán vào TK 3371, Nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán.
• Phần mềm tự động sinh TK Có 008211 dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.

7. Nhấn Cất.

8. In giấy Rút dự toán tạm ứng đã cấp bằng tiền mặt bằng cách nhấn In.

Ví dụ: In mẫu C2/02a: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (Nghị định 11/2020/NĐ-CP).

9. Khai báo một số thông tin trên tham số báo cáo. Nhấn Đồng ý.

10. Phần mềm in báo cáo như sau:

B. Chi từ dự toán tạm ứng

Tùy thuộc vào nghiệp vụ thực tế để vào phân hệ tương ứng hạch toán nghiệp vụ. Ví dụ chi bằng tiền mặt:

1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.

2. Khai báo thông tin trên phiếu chi:

• Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi.
• Nhập chi tiết chứng từ: Diễn giải, TK nợ, Số tiền, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, nghiệp vụ chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.

3. Nhấn Cất.

C. Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán.

2. Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ chi tạm ứng.

3. Nhập nội dung Diễn giải.

4. Tại tab Bảng kê: tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê. 

6. Nhấn Cất.

7. In Bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán và Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, ứng trước (Nghị định 11/2020/NĐ-CP).

Ví dụ: In mẫu Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (Nghị định 11/2022/NĐ-CP).

8. Khai báo các tham số báo cáo.

9. Nhấn Đồng ý.

D. Thanh toán tạm ứng

Sau khi được chấp nhận thanh toán:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.

2. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.

3. Chọn tab Thanh toán.

• Tích chọn các chứng từ đã được kho bạc chấp nhận thanh toán. 
• Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.

4. Hệ thống sinh chứng từ đồng thời tại tab Hạch toán đồng thời.

Lưu ý: Đối với các khoản thanh toán tạm ứng cho những khoản chi phát sinh (trừ NVL, TSCĐ) thì lập thêm chứng từ tại Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán TK Nợ 3371, TK Có 511.