1. Trang chủ
  2. Quy trình tạm chi khen thưởng, phúc lợi (TK 1378) tại đơn vị sự nghiệp nhóm 1, 2, 3 bằng tạm ứng

Quy trình tạm chi khen thưởng, phúc lợi (TK 1378) tại đơn vị sự nghiệp nhóm 1, 2, 3 bằng tạm ứng

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

a. Rút dự toán tạm ứng tiền gửi:

Nợ TK 111,112

Có TK 337 – Tạm thu (3371)

Đồng thời, ghi Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động

b. Khi tạm chi khen thưởng phúc lợi vào phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi

Nợ TK 137 – Tạm chi (1378)

Có TK 111, 112

c. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng, lập bảng kê thanh toán tạm ứng

Đồng thời kết chuyển về nguồn:

Nợ TK 337 – Tạm thu (3371)

Có TK 511 – Thu hoạt động do NSNN cấp

d. Cuối năm, xác định được kết quả hoạt động, đối với các đơn vị sự nghiệp được trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi

Nợ TK 421 – Thặng dư (thâm hụt) lũy kế

Có TK 431- Các quỹ (43121 – Quỹ phúc lợi, 43111 – Quỹ khen thưởng)

Đồng thời, kết chuyển số đã tạm chi bổ sung thu nhập trong kỳ theo số đã được duyệt:

Nợ TK 431- Các quỹ (43121, 43111)

Có TK 137 – Tạm chi (1378)

2. Hướng dẫn trên phần mềm

a. Rút dự toán tiền gửi

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi

2. Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán tiền gửi. Chọn Tạm ứng đã cấp dự toán

3. Nhấn Cất. Chương trình hiển thị thông báo:

4. Bạn kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi

Phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121/Có TK 3371– nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán dựa theo tính chất nguồn KP đồng thời Có TK 008211, 008221 tương ứng.

b. Khi tạm chi khen thưởng, phúc lợi vào Ủy nhiệm chi
  • Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.
  • Hạch toán Nợ 1378/ Có 1121
  • Cột Nghiệp vụ: Tạm ứng đã cấp dự toán

c. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng

1. Lập bảng kê thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây

2. Khi các khoản chi được duyệt:

  • Bạn thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây
  • Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán Nợ TK 3371/Có TK 5111 số tạm ứng chuyển sang thành thực chi

d. Kết chuyển số đã tạm chi trong năm

Cuối năm, xác định được kết quả hoạt động, trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi & kết chuyển số đã tạm chi trong năm được duyệt.

Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác

Cập nhật 25/08/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY