Giúp kế toán có thể tự thiết kế mẫu chứng từ Ủy nhiệm chi theo nhu cầu của đơn vị tại chức năng In trên các màn hình chứng từ sau:
- Chi tiền gửi
- Chi tiền gửi trả lương
- Chi tiền gửi trả nhà cung cấp
- Chi tiền gửi mua vật tư hàng hóa
- Chi tiền gửi mua TSCĐ
- Chuyển tiền nội bộ
Các bước thực hiện:
1. Tại chức năng In trên màn hình chứng từ, nhấn Thiết kế mẫu chứng từ.
2. Anh/chị cần tải trường trộn về máy để tự thiết kế mẫu bằng cách:
- Nhấn Tải trường trộn.
- Mở file vừa tải về và sử dụng các trường dữ liệu hệ thống đã mặc định sẵn để thiết kế mẫu.
3. Để sửa mẫu mặc định, nhấn Tải về tại mẫu cần sửa.
- Mở mẫu vừa tải về, sử dụng các trường trộn ở trên để thiết kế lại mẫu.
- Sau khi sửa xong, nhấn vào biểu tượng ⏷, chọn Sửa tại mẫu đó.
- Tải lên tệp mẫu mới từ máy tính và sửa lại Tên mẫu, Diễn giải (nếu cần).
- Nhấn Cất.
4. Trường hợp muốn thêm mẫu tự thiết kế ở trên thành 1 mẫu mới hoàn toàn, nhấn Thêm.
- Tải lên tệp mẫu từ máy tính hoặc kéo thả tệp mẫu vào phần mềm.
- Nhập Tên mẫu, Diễn giải.
- Nhấn Cất.
5. Nếu cần cập nhật lại danh sách các mẫu chứng từ thì nhấn Lấy dữ liệu.
6. Sau khi thêm mẫu chứng từ thành công thì mẫu đó sẽ được thêm vào chức năng In trên màn hình chứng từ để anh/chị sử dụng.
