Giúp kế toán thiết lập sẵn các thông tin hạch toán khi lập chứng từ.
Các bước thực hiện:
1. Chọn menu Thiết lập\Tùy chọn.
2. Chọn tab Thiết lập ngầm định. Nhấn Sửa.
3. Anh/chị tùy chọn thiết lập các thông tin: Nguồn kinh phí, Chương, Loại, Khoản, Nghiệp vụ, Hình thức cấp phát, Loại quỹ để khi hạch toán trên chứng từ, chương trình tự động lấy sẵn các thông tin đã chọn tại Thiết lập ngầm định để hạn chế thời gian nhập liệu.
4. Tích chọn Lấy diễn giải:
- Lấy diễn giải chi tiết theo diễn giải chung: tại các màn hình nhập liệu chứng từ (trừ các màn hình có nhập Mã hàng) thì nội dung tại phần diễn giải (hạch toán chi tiết) sẽ lấy theo phần diễn giải (thông tin chung) và có thể sửa lại.
- Lấy diễn giải là tên tiểu mục: tại các màn hình nhập liệu chứng từ nếu có hạch toán đến phần Tiểu mục thì nội dung tại phần diễn giải (hạch toán chi tiết) sẽ lấy theo tên của tiểu mục được hạch toán và có thể sửa lại.
5. Nhấn Cất.
