Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Ðịnh khoản
Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 131, 141, 138
2. Mô tả nghiệp vụ
Khi thu được tiền nợ từ khách hàng, từ các đối tượng khác, khi nhân viên hoàn trả tạm ứng bằng tiền mặt, đơn vị thường thực hiện các hoạt động sau:
- Căn cứ vào Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng/Yêu cầu trả tiền (nếu có) và số tiền thực tế thu được, kế toán lập phiếu thu, chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Sau khi phiếu thu được ký duyệt, chuyển cho Thủ quỹ. Thủ quỹ thực hiện thu tiền và ghi sổ quỹ.
- Căn cứ vào phiếu thu đã có chữ ký của thủ quỹ, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt, đồng thời ghi sổ công nợ phải thu khách hàng/công nợ phải thu các đối tượng khác/sổ theo dõi tạm ứng nhân viên.
Ví dụ: Ngày 21/09/2022 đơn vị thu tiền khách hàng, tổng tiền 10.000.000đ.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu.
2. Khai báo các thông tin chứng từ trên Phiếu thu.
- Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp.
- Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Tài khoản nợ, Tài khoản có, Số tiền, Hoạt động, Đối tượng.
- Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
3. Nhấn Cất.
4. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:
- Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời.
- Sao chép chứng từ: sao chép các thông tin chi tiết của dòng hạch toán được chọn vào các tab Hạch toán, Thống kê, Thuế tại màn hình chứng từ mới đang ghi nhận (thực hiện được khi nhấn Bỏ ghi hoặc chưa nhấn Cất).
- Cất thành định khoản tự động mới: thêm mới định khoản tự động từ loại chứng từ hiện thời.
5. Nhấn In để in các báo cáo liên quan.
Lượt xem:
204