Tôi muốn nhập khẩu số dư cuối năm trên Báo cáo tài chính năm trước vào cột “Số đầu năm” hoặc cột “Năm trước” trên BCTC năm nay thì làm thế nào?

Bước 1: Xuất khẩu bộ báo cáo tài chính năm trước ra file .xml

1. Kế toán viên đăng nhập vào dữ liệu kế toán năm trước 

2. Vào menu Tệp/ Xuất khẩu báo cáo tài chính/ Kho bạc nhà nước

• Chọn bộ báo cáo tài chính theo PP trực tiếp hoặc PP gián tiếp (Tùy thuộc đơn vị được cấp trên yêu cầu nộp báo cáo theo PP nào)
• Chọn Năm báo cáo

• Nhập Mã đơn vị theo cú pháp: <Mã Chương>.<Mã địa bàn>.<Mã quan hệ ngân sách >

Trong đó: 

+ <Mã Chương>: Là mã Chương tương ứng với mỗi đơn vị theo Phụ lục 1 – Danh mục Mã chương kèm theo Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.

+ <Mã địa bàn>: Theo định dạng : “XXYYY” (XX là mã địa bàn hành chính theo quy định của Tổng Cục Thống kê; YYY là mã TTT đối với cấp Tỉnh, HHH đối với cấp Huyện). Trường hợp đơn vị là đơn vị dự toán cấp I thuộc ngân sách trung ương, mã địa bàn mặc định là “00000”

+ <Mã quan hệ ngân sách>: là Mã đơn vị quan hệ ngân sách của đơn vị gửi báo cáo, các Đơn vị dự toán cấp I có đơn vị kế toán trực thuộc thì mặc định mã này là “0000000”.

VD: 622.HHH.1234567

3. Nhấn Đồng ý

4. Nhấn Xuất khẩu. Phần mềm hiển thị thông báo Hoàn thành xuất khẩu dữ liệu.

5. Nhấn Có để mở thư mục chứa file xuất khẩu. Nhấn Không để không mở file và đóng thông báo.

Bước 2: Nhập khẩu số dư đầu năm từ file đã xuất

1. Vào phân hệ Tổng hợp\Lập báo cáo tài chính.

2. Nhấn Hủy bỏ để tắt màn hình Lập báo cáo tài chính, nhấn Nhập khẩu số dư đầu năm từ TKT.

3.  Nhấn vào biểu tượng thư mục để tải lên tệp tin báo cáo (.xml) vừa xuất ở Bước 1

4. Chọn đúng tệp tin báo cáo. Nhấn Open (Mở).

5. Nhấn Thực hiện.

6. Chương trình hiển thị thôn báo Nhập khẩu thành công số dư từ TKT năm… chương…