Xem phim hướng dẫn:
Tải phim hướng dẫn Tại đây
III. Các bước thực hiện
Bước 1: Hạch toán ghi nhận số thu thanh lý bằng tiền mặt
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu.
2. Khai báo thông tin chứng từ Phiếu thu:
- Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp.
- Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
- Tại tab Hạch toán: chọn TK Có, nhập số tiền thu được, chọn loại hoạt động sự nghiệp.
3. Nhấn Cất.
Bước 2: Hạch toán ghi nhận giá trị xuất kho
1. Vào menu Kho, chọn Xuất kho.
2. Khai báo thông tin về chứng từ Xuất kho.
– Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do xuất.
– Tab Hạch toán:
- Chọn vật tư hàng hóa cần xuất thanh lý.
- Chọn Tài khoản Nợ, nhập Số lượng, Đơn giá.
- Chọn Mục đích xuất là Xuất khác.
3. Nhấn Cất.
4. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:
- Thêm mới chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Sao chép chứng từ: sao chép các thông tin chi tiết của dòng hạch toán được chọn vào chứng từ mới đang ghi nhận (thực hiện được khi nhấn Bỏ ghi hoặc chưa nhấn Cất).
- Xem số lượng tồn vật tư: xem số lượng vật tư tồn = số lượng đầu năm + số lượng nhập kho – số lượng xuất kho tính đến thời điểm ngày hạch toán.
- Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời.
- Sinh phiếu ghi tăng CCDC: sinh chứng từ Ghi tăng CCDC với các thông tin được tự động mang từ chứng từ Xuất kho gốc.
5. Nhấn In để in các chứng từ liên quan.
