Biểu hiện
Dự toán bị hủy (chỉ tiêu 24 hoặc chỉ tiêu 28) trên Báo cáo B01/BCQT: Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động lên sai số tiền?
Cách xử lý: Bạn kiểm tra và khắc phục theo 3 nguyên nhân sau:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Nguyên nhân 1: Do nhập sai số tiền trên chứng từ Hủy dự toán, bạn cần phải nhập số tiền âm trên chứng từ Hủy dự toán
Giải pháp 1
- Vào phân hệ Kho bạc, chọn danh sách Hủy dự toán
- Mở chứng từ Hủy dự toán lên nhấn Bỏ ghi và nhấn Sửa rồi gõ lại đúng số tiền cần hủy dự toán là số tiền âm.
- Nhấn Cất
Nguyên nhân 2: Do chọn sai cột Nghiệp vụ trên chứng từ nộp trả lại tiền cho kho bạc (Khoản này nộp trả xong sau này được rút ra sử dụng tiếp).
Giải pháp 2
- Bạn vào tìm kiếm chứng từ, tích chọn chứng từ đã ghi sổ, chọn thời gian xem báo cáo và tích tìm kiếm
- Bạn lọc chứng từ có cột nghiệp vụ: Nộp trả- thực chi
- Bạn kiểm tra lại chứng từ, nếu khoản này bạn nộp lại kho bạc và được rút về sử dụng tiếp thì bạn chọn lại nghiệp vụ là Nộp phục hồi – Thực chi.
Lưu ý: Cột nghiệp vụ chọn Nộp trả – Thực chi khi khoản nộp trả này sau này không được rút ra sử dụng tiếp và bị hủy dự toán (nếu có). Sau này sẽ thực hiện Hủy dự toán như Nguyên nhân 1 (nếu có ) để không còn dự toán chuyển sang năm sau.
Nguyên nhân 3: Do các Tài khoản 008 đang không để đúng tính chất của tài khoản(TK) theo quy định
Cách kiểm tra
- Vào Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản
- Tính chất đúng của các TK 008 như sau
- Bạn kiểm tra xem có TK 008 nào thể hiện tích chất là lưỡng tính thì tích đúp chuột vào những TK 008 đó sửa lại cho đúng và nhấn Cất
- Ví dụ bạn thấy TK 008121 có tính chất sai, bạn tích đúp vào TK 008121 rồi chọn lại tính chất Có và Cất
Sau đó khi kiểm tra các nguyên nhân trên xong, bạn in lại báo cáo B01/BCQT – Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động.
