Nợ TK 152/153/155/156
Có TK 152/153/155/156
1. Căn cứ vào tình hình tồn kho và nhu cầu xuất kho của các mặt hàng trong kho, cán bộ quản lý vật tư lập lệnh điều chuyển gửi thủ trưởng phê duyệt.
2. Thủ trưởng ký duyệt lệnh điều chuyển kho.
3. Căn cứ lệnh điều chuyển kho, kế toán làm phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ chuyển kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
4. Cán bộ quản lý vật tư mang lệnh chuyển kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đến kho chuyển đi để lấy vật tư hàng hóa.
5. Thủ kho kho chuyển đi xuất kho cho cán bộ quản lý vật tư và vào sổ kho.
6. Cán bộ quản lý vật tư mang lệnh chuyển kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đến kho chuyển đến để làm thủ tục nhập kho.
7.Thủ kho chuyển đến nhập vật tư hàng hóa vào kho vào sổ kho.
8. Kế toán căn cứ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký ghi nhận chuyển kho vào sổ sách kế toán.
Ví dụ: Ngày 29/08/2022 đơn vị có hai kho, kho A có lệnh điều chuyển hàng là 5000 bông y tế trị giá 5.000.000đ chuyển cho kho B, để đơn vị có hàng hóa trong kho B để xuất sử dụng.
1. Vào menu Kho, chọn Chuyển kho.
2. Khai báo thông tin về chứng từ Chuyển kho.
- Nhập thông tin chung:
-
- Người thực hiện: lựa chọn hoặc khai báo thêm người thực hiện chuyển kho.
- Nhập tên Thủ kho xuất và Thủ kho nhập nếu cần.
- Diễn giải: nhập tóm tắt nội dung chuyển kho.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ:
-
- Chọn mã hàng cần chuyển kho.
- Chọn Từ kho, Đến kho: chọn chuyển từ kho nào đến kho nào.
- Nhập Số lượng.
3. Nhấn Cất.
4. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:
- Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
- Xem số lượng tồn vật tư: xem số lượng vật tư tồn = số lượng đầu năm + số lượng nhập kho – số lượng xuất kho tính đến thời điểm ngày hạch toán.
- Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời.
5. Nhấn In để in các chứng từ liên quan.