Đề nghị cam kết chi

Xem phim hướng dẫn:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Mô tả nghiệp vụ

Đầu năm, hoặc khi phát sinh hợp đồng cần được cam kết chi, kế toán phải xác định số tiền cần cam kết chi.
Kế toán lập đề nghị cam kết chi và gửi kèm quyết định giao dự toán và hợp đồng đến thủ trưởng đơn vị.
Thủ trưởng đơn vị phê duyệt cam kết chi.
Kế toán mang hồ sơ đề nghị cam kết chi đã được phê duyệt ra kho bạc giao dịch sau khi thủ trưởng đơn vị phê duyệt cam kế chi.
Kho bạc kiểm soát hồ sơ đề nghị cam kết chi, nếu phù hợp với quy định thì thông báo chấp thuận cam kết chi cho đơn vị, ký vào đề nghị cam kết chi và chuyển lại 1 liên cho đơn vị, nếu không phù hợp với quy định thì thông báo không chấp thuận và nêu rõ lý do không chấp thuận.
Kế toán ghi nhận vào sổ sách để theo dõi số dự toán đã cam kết chi.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Để nhập đề nghị cam kết chi, thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc. Chọn vào biểu tượng 3 chấm ở góc phải màn hình, nhấn Cam kết chi.

2. Chọn tab Đề nghị cam kết chi. Nhấn Thêm.

3. Khai báo thông tin về đề nghị cam kết chi:

Chọn Loại kinh phí
Nhập thông tin chung: Mã dự án đầu tư, Tên dự án đầu tư, Nhà cung cấp, Tài khoản ngân hàng, Số hợp đồng,…
Nhập thông tin chứng từ: Ngày lập đề nghị cam kết chi, Ngày KBNN ghi sổ, Số cam kết chi.
Nhập thông tin chi tiết về mục lục ngân sách, số tiền thực hiện cam kết chi và chương trình mục tiêu, dự án.

4. Nhấn Cất.

5. Sau khi Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:

Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).