Giúp kế toán khai báo được danh sách các hợp đồng để chọn nhanh Hợp đồng mua, Hợp đồng bán trên chứng từ có phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới hợp đồng
- Chọn menu Thiết lập\Danh mục.
2. Chọn Hợp đồng.
3. Để thêm mới hợp đồng, nhấn Thêm.
4. Nhập Loại hợp đồng, Số hợp đồng và các thông tin khác.
5. Nhấn Cất.
II. Sửa hợp đồng
1. Kích đúp chuột hoặc chọn Xem/Sửa tại hợp đồng cần sửa.
2. Anh/chị sửa lại các thông tin của hợp đồng.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi hợp đồng
Lưu ý: Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, hợp đồng sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại mã đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa hợp đồng, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều hợp đồng cùng lúc:
- Tích chọn các hợp đồng cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa hợp đồng
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại hợp đồng cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều hợp đồng cùng lúc:
- Tích chọn các hợp đồng cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
4. Trường hợp hợp đồng cần xóa đã phát sinh dữ liệu, anh/chị làm tương tự theo Trường hợp xóa loại khoản đã phát sinh dữ liệu.
V. Nhân bản hợp đồng
Trường hợp cần thêm nhanh 1 hợp đồng có thông tin tương tự với hợp đồng đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
- Tại hợp đồng cần nhân bản, nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho hợp đồng thêm mới giống như hợp đồng được nhân bản, anh/chị có thể nhập lại thông tin. Nhấn Cất.
