Xem phim hướng dẫn:
Tải phim hướng dẫn Tại đây
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Tùy theo hình thức thanh toán khi mua VTHH mà vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ tương ứng, ví dụ: mua VTHH thanh toán bằng Tiền mặt thì các bước như sau:
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.
2. Khai báo thông tin về phiếu chi mua vật tư hàng hoá:
– Nhập Thông tin chung: Người nhận, Lý do chi.
– Tại tab Hạch toán:
- Chọn Tài khoản Nợ.
- Nhập Số tiền, nhập MLNS, Cấp phát.
3. Nếu muốn lựa chọn chứng từ gốc chưa thanh toán hết để chi trả nợ thì nhấn Xem công nợ phải trả. Hướng dẫn cụ thể xem tại đây
4. Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
5. Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lên tab Hạch toán đồng thời từ Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời.
6. Nếu muốn chọn tham chiếu tới chứng từ Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ thì nhấn vào biểu tượng 3 chấm:
- Chọn Khoảng thời gian phát sinh Phiếu thu. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Chọn vào Phiếu thu cần tham chiếu. Nhấn Chọn.
- Hệ thống tự động lấy các thông tin trên Phiếu thu tham chiếu về Phiếu chi hiện thời. Anh/chị sửa lại thông tin cho phù hợp.
7. Nhấn Cất.
