Giúp kế toán quản lý các ngạch lương phát sinh trong đơn vị để in bảng lương hàng tháng. Đồng thời có thể thiết lập, thêm mới, sửa đổi Ngạch lương được sử dụng trong quá trình thanh toán và hạch toán các nghiệp vụ tài chính kế toán phát sinh tại đơn vị.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới ngạch lương
1. Chọn menu Danh mục\ Ngạch lương.
2. Để thêm mới ngạch lương, nhấn Thêm.
3. Nhập Mã ngạch lương, Tên ngạch lương (bắt buộc nhập) và Diễn giải (nếu muốn).
4. Nhấn Cất.
II. Sửa ngạch lương
1. Tại ngạch lương cần sửa, anh/chị nhấn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của ngạch lương.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
II. Ngừng theo dõi/theo dõi ngạch lương
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại ngạch lương đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa ngạch lương, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều ngạch lương cùng lúc:
- Tích chọn các ngạch lương cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa ngạch lương
Lưu ý: không thể xóa các ngạch lương thuộc dữ liệu của hệ thống.
1. Trường hợp xóa ngạch lương chưa có phát sinh
- Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại ngạch lương cần xóa, chọn Xóa.
- Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
2. Trường hợp xóa ngạch lương đã phát sinh dữ liệu
- Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại ngạch lương cần xóa, chọn Xóa.
- Chương trình hiển thị cảnh báo như sau:
- Để xem các phát sinh liên quan, chọn Xem phát sinh.
- Chương trình đã liệt kê các phát sinh liên quan của ngạch lương cần xóa. Để xóa được ngạch lương, anh/chị cần phải xóa tất cả các phát sinh của ngạch lương này.
- Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link Xem (màu xanh) và thực hiện xóa các phát sinh liên quan để có thể xóa ngạch lương.
V. Nhân bản ngạch lương
Trường hợp cần thêm nhanh 1 ngạch lương có thông tin tương tự với ngạch lương đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
1. Tại ngạch lương cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên các thông tin cho ngạch lương thêm mới giống như ngạch lương được nhân bản, anh/chị chỉ cần nhập thêm Mã ngạch lương và Diễn giải (nếu cần). Nhấn Cất.
