Thu hồi công nợ khách hàng và các đối tượng khác

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Xem phim hướng dẫn:

Tải video hướng dẫn Tại đây

1. Ðịnh khoản

Khi thu hồi được các khoản nợ phải thu khách hàng và các đối tượng khác bằng tiền gửi, ghi:

Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Có TK 121, 131, 136, 138, 141

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi nhân viên hoàn trả tạm ứng hoặc khách hàng hoặc các đối tượng khác trả tiền qua tài khoản tiền gửi, quy trình hạch toán kế toán thực hiện như sau:

  1. Ngân hàng/kho bạc nơi đơn vị mở tài khoản tiền gửi căn cứ vào số tiền nhận được lập Giấy báo Có để xác nhận khoản tiền đã về tài khoản của đơn vị/cơ quan.
  2. Hàng ngày kế toán thanh toán sẽ ra Ngân hàng/Kho bạc để lấy bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có hoặc Ngân hàng/Kho bạc gửi trước file mềm cho đơn vị hoặc kế toán tra cứu các nghiệp vụ phát sinh trực tiếp trên Internet.
  3. Căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng, kho bạc nơi đơn vị mở tài khoản tiền gửi, kế toán lập chứng từ thu tiền gửi và ghi sổ chi tiết tài khoản tiền gửi.

Ví dụ: Ngày 21/11/2022, đơn vị nhận được Giấy báo Có của Ngân hàng Vietcombank v/v Công ty Hà Thành trả tiền thuê sân bóng đá, số tiền 2.000.000 đ.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Thu tiền\Thu tiền gửi.

2. Khai báo thông tin chứng từ thu tiền gửi từ thu hồi công nợ khách hàng và các đối tượng khác.

  • Nhập Thông tin chung: Đơn vị nộp, Nộp vào tài khoản, Diễn giải.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Tài khoản Có, Số tiền, Nguồn, Tiểu mục.
  • Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

3. Nhấn Cất.

4. Anh/chị có thể tùy chọn một số Tiện ích sau:

  • Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
  • Cất thành định khoản tự động: lưu chứng từ hiện thời thành một định khoản tự động mới.

5. Nhấn In để chọn in một số chứng từ liên quan.

Cập nhật 07/12/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY