Xuất kho chi hộ cơ quan cấp trên hoặc cấp dưới

Xem phim hướng dẫn:

Tải video hướng dẫn Tại đây

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

I. Định khoản

Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

II. Mô tả nghiệp vụ

1. Kế toán nhận được lệnh cấp phát vật tư hàng hóa từ đơn vị cấp dưới hoặc yêu cầu mượn vật tư hàng hóa từ đơn vị khác.

2. Kế toán trình lên thủ trưởng đơn vị, để thủ trưởng đơn vị xem xét, nếu được thủ trưởng đồng ý, kế toán làm phiếu xuất kho và chuyển cho thủ trưởng đơn vị ký và đóng dấu.

3. Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để thủ kho ký và làm thủ tục xuất kho.

4. Kế toán lưu phiếu xuất kho và lệnh cấp phát vật tư hàng hóa từ đơn vị cấp dưới, yêu cầu mượn vật tư hàng hóa từ đơn vị khác để vào sổ sách báo cáo.

Ví dụ: Ngày 02/03/2022 đơn vị nhận được yêu cầu mượn vật tư hàng hóa từ trung tâm bảo trợ xã hội, muốn mượn một máy in trị giá 4.000.000đ, đơn vị đã đồng ý và làm thủ tục xuất kho cho đơn vị trung tâm bảo trợ xã hội mượn.

III. Các bước thực hiện

1. Vào menu Kho, chọn Xuất kho.

2. Khai báo thông tin về chứng từ Xuất kho.

– Nhập thông tin chung: Người nhận, Lý do xuất.

– Tab Hạch toán:

  • Chọn vật tư hàng hóa cần xuất kho.
  • Chọn Tài khoản Nợ, nhập Số lượng.

– Tab Thống kê: chọn đối tượng.

3. Nhấn Cất.

4. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:

  • Thêm mới chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Sao chép chứng từ: sao chép các thông tin chi tiết của dòng hạch toán được chọn vào các tab Hạch toán, Thống kê, Thuế tại màn hình chứng từ mới đang ghi nhận (thực hiện khi chưa nhấn Cất).
  • Xem số lượng tồn vật tư: xem số lượng vật tư tồn = số lượng đầu năm + số lượng nhập kho – số lượng xuất kho tính đến thời điểm ngày hạch toán (thực hiện khi chưa nhấn Cất).
  • Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
  • Sinh phiếu ghi tăng CCDC: sinh chứng từ Ghi tăng CCDC với các thông tin được tự động mang từ chứng từ Xuất kho gốc.
Cập nhật 08/12/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY