Xuất kho vật tư hàng hóa sử dụng

Xem phim hướng dẫn:

Tải video hướng dẫn Tại đây

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

I. Ðịnh khoản

1. Xuất VTHH dùng cho hoạt động của đơn vị

Nợ TK 611: Chi phí hoạt động

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Đồng thời kết chuyển số VTHH đã xuất dùng trong năm vào dự toán:

Nợ TK 366: Các khoản nhận trước chưa ghi thu

Có TK 511: Thu hoạt động do NSNN cấp

2. Xuất VTHH dùng cho hoạt động từ nguồn tài trợ, viện trợ

Nợ TK 612: Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Đồng thời kết chuyển số VTHH đã xuất dùng trong năm vào dự toán:

Nợ TK 366: Các khoản nhận trước chưa ghi thu

Có TK 512: Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài

3. Xuất VTHH dùng cho hoạt động thu phí

Nợ TK 614: Chi phí hoạt động thu phí

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Đồng thời kết chuyển số CCDC đã xuất dùng trong năm vào dự toán:

Nợ TK 366: Các khoản nhận trước chưa ghi thu

Có TK 514: Thu phí được khấu trừ, để lại

4. Xuất VTHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

II. Mô tả nghiệp vụ

1. Căn cứ nhu cầu sử dụng, bộ phận có nhu cầu vật tư lập đề nghị cấp vật tư gửi kế toán.

2. Kế toán kiểm tra đề nghị cấp vật tư và hàng còn tồn trong kho, nếu hàng tồn trong kho không còn đủ cấp cho bộ phận có nhu cầu sẽ tiến hành quy trình mua vật tư, nếu hàng tồn trong kho còn đủ, lập phiếu xuất kho chuyển kế toán trưởng và thủ trưởng phê duyệt.

3. Kế toán trưởng và thủ trưởng phê duyệt phiếu xuất kho.

4. Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho.

5. Thủ kho thực hiện xuất hàng cấp cho bộ phận sử dụng, đại diện bộ phận sử dụng và thủ kho ký vào phiếu xuất kho. Thủ kho vào sổ kho và chuyển lại 1 liên phiếu xuất cho kế toán.

6. Căn cứ phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác, kế toán hạch toán và vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Ví dụ: Ngày 25/01/2022 Phòng Kế toán hết giấy và bút đã làm phiếu cấp phát 1 gram giấy A4 trị giá 70.000đ/cái và 50 chiếc bút bi, trị giá 3.000đ/chiếc, dùng cho hoạt động thường xuyên.

III. Các bước thực hiện

1. Vào menu Kho, chọn Xuất kho.

2. Khai báo thông tin về chứng từ Xuất kho.

– Nhập thông tin chung: Người nhận, Lý do xuất.

– Tab Hạch toán:

  • Chọn vật tư hàng hóa cần xuất sử dụng.
  • Chọn Tài khoản Nợ, nhập Số lượng.
  • Chọn Mục đích xuất là Xuất dùng.

– Tab MLNS: chọn Nguồn, Chương, Khoản, Mục, Tiểu mục tương ứng.

3. Nhấn Cất.

4. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:

  • Thêm mới chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Sao chép chứng từ: sao chép các thông tin chi tiết của dòng hạch toán được chọn vào chứng từ mới đang ghi nhận (thực hiện được khi nhấn Bỏ ghi hoặc chưa nhấn Cất).
  • Xem số lượng tồn vật tư: xem số lượng vật tư tồn = số lượng đầu năm + số lượng nhập kho – số lượng xuất kho tính đến thời điểm ngày hạch toán.
  • Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
  • Sinh phiếu ghi tăng CCDC: sinh chứng từ Ghi tăng CCDC với các thông tin được tự động mang từ chứng từ Xuất kho gốc.

5. Nhấn In để in các chứng từ liên quan.

Cập nhật 08/12/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY