Biểu hiện
Số liệu ở mẫu số 20a (ký hiệu 01a) cột Dự toán năm trước chuyển sang (Cột 1) không đúng số liệu.
Nguyên nhân
- Do dữ liệu tách năm có số dư đầu kỳ không chính xác của các TK 00811, 00812, 00821, 00822
- Do dữ liệu làm liên năm (Nhập chứng từ năm N+1 vào chung dữ liệu năm N) chưa làm chứng từ hủy dự toán với số dự toán bị kho bạc hủy.
Giải pháp
Ví dụ: Năm N là 2023, Năm N+1 là 2024
1. Kiểm tra ngày bắt đầu dữ liệu
- Tích chuột vào tên dữ liệu trên màn hình giao diện
- Tích vào dấu ⁝ và chọn thông tin dữ liệu
- Màn hình hiển thị thông tin dữ liệu, bạn xem ngày bắt đầu của dữ liệu
2. Nếu ngày bắt đầu là 01/01/2024 (nghĩa là dữ liệu đã tách năm, các năm không làm cùng 1 dữ liệu)
Bước 1: Xóa số dư dự toán năm trước chuyển sang
- Vào Menu Số dư ban đầu
- Lọc TK 008
- Tích chuột vào các TK 0081, 0082 chi tiết
- Chọn Xóa số dư.
Bước 2: Nhập số dư đúng được chuyển sang năm nay
- Tích đúp chuột tại các TK 00811, 00812 và nhập số dư dự toán năm trước chuyển sang vào bên Dư Nợ của TK 00811, 00812
- Nhập số dư đúng được chuyển sang năm sau, chi tiết theo từng nguồn
- Nhấn Cất, thực hiện in báo cáo để kiểm tra lại số liệu
3. Nếu ngày bắt đầu là 01/01/2023
- Bạn thực hiện tách dữ liệu riêng năm 2024 theo hướng dẫn tại đây
- Sau đó thực hiện xóa số dư TK 008 và nhập số dư TK 008 (nếu có) theo hướng dẫn ở mục 2 ở trên
