Danh mục Chương trình mục tiêu, dự án

Mục lục

MISA Mimosa Online đã thiết lập sẵn danh mục CTMT, dự án theo Thông tư 324/2016/TT-BTC. Tuy nhiên cũng có thể thêm mới hoặc sửa đổi các CTMT, dự án để phù hợp với thực tế phát sinh tại đơn vị.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Lấy danh mục CTMT, dự án từ MISA Bumas

Sau khi kết nối với MISA Bumas thành công, anh/chị thực hiện lấy danh mục CTMT, dự án về MISA Mimosa Online để dễ theo dõi và quản lý tình hình thực hiện ngân sách được giao.

1. Vào menu Danh mục\CTMT, dự án.

2. Nhấn Đồng bộ danh mục.

– Trường hợp 1: Mimosa Online chưa phát sinh danh mục CTMT, dự án

Chương trình sẽ tự động lấy toàn bộ danh mục đang có từ MISA Bumas về MISA Mimosa Online. Các danh mục lấy từ MISA Bumas chỉ được Xem, không được phép Sửa/Xóa.

– Trường hợp 2: Mimosa Online đã phát sinh danh mục CTMT, dự án nhưng chưa phát sinh hạch toán

Nhấn Lấy danh mục thì hệ thống hiển thị thông báo:

Nhấn Có để phần mềm lấy danh mục CTMT, dự án trên MISA Bumas về và giữ toàn bộ danh mục CTMT, dự án trên Mimosa Online. Lưu ý: Nếu mã danh mục CTMT, dự án trên Mimosa Online trùng với mã danh mục CTMT, dự án trên Bumas thì hệ thống sẽ tự động đánh lại mã theo quy tắc [Mã hiện tại] + n.
Nhấn Không thì phần mềm sẽ thực hiện lấy danh mục CTMT, dự án trên Bumas về và xóa toàn bộ danh mục CTMT, dự án trên Mimosa Online.

– Trường hợp 3: Mimosa Online đã phát sinh danh mục CTMT, dự án và đã phát sinh hạch toán

Nhấn Lấy danh mục thì hệ thống hiển thị thông báo:

Nhấn Có để phần mềm lấy danh mục CTMT, dự án trên MISA Bumas về và giữ toàn bộ danh mục CTMT, dự án trên Mimosa Online. Lưu ý: Nếu mã danh mục CTMT, dự án trên Mimosa Online trùng với mã danh mục CTMT, dự án trên Bumas thì hệ thống sẽ tự động đánh lại mã theo quy tắc [Mã hiện tại] + n.
Nhấn Không thì anh/chị thực hiện đồng bộ danh mục CTMT, dự án trên Mimosa Online với CTMT, dự án trên MISA Bumas. Sau đó nhấn Đồng ý.

3. Sau khi lấy danh mục từ MISA Bumas về mà có phát sinh thêm danh mục cần đồng bộ thì nhấn Đồng bộ danh mục.

Quản lý danh mục CTMT, dự án

I. Thêm mới CTMT, dự án

– Để phần mềm hiển thị thiết lập CTMT, dự án, anh/chị thực hiện như sau:

Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.

Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
Nhấn Sửa.

Tích chọn Quản lý CTMT, dự án: hiển thị danh mục CTMT, dự án.
Tích chọn Kế toán chủ đầu tư không thành lập ban quản lý dự án: hiển thị cả danh mục công trình và hạng mục công trình.
Nhấn Cất.

– Chọn menu Danh mục\CTMT, dự án.

1. Thêm mới CTMT

Để thêm mới CTMT, chọn vào CTMT tổng hợp cần thêm, nhấn Thêm\Thêm Chương trình mục tiêu.

Nhập các thông tin: Mã CTMT, Tên CTMT.
Có thể chọn lại Thuộc CTMT.
Nhấn Cất.

2. Thêm mới dự án

Để thêm mới dự án, chọn vào CTMT, dự án tổng hợp cần thêm, nhấn Thêm\Thêm Dự án.

Nhập các thông tin:

- Mã dự án. Tên dự án.
- Tích chọn Theo dõi hoạt động, khoản chi nếu cần nhập thông tin chi tiết cho các khoản chi.
- Lần lượt nhập thông tin cụ thể cho từng tab: Thông tin chung, Tổng mức đầu tư, Tổng kinh phí được duyệt, Khoản chi.
Nhấn Cất.

3. Thêm mới công trình/HMCT

Để thêm mới công trình/HMCT, chọn vào CTMT, dự án tổng hợp cần thêm, nhấn Thêm\Thêm công trình/HMCT.

Khai báo các thông tin:

- Chọn Loại: Công trình hoặc Hạng mục công trình.
- Nhập Mã và Tên công trình, HMCT.
- Lần lượt nhập thông tin cụ thể cho từng tab: Thông tin chung, Tổng mức đầu tư, Dự toán.
Nhấn Cất.

II. Sửa CTMT, dự án

1. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại CTMT, dự án cần sửa.

2. Chỉnh sửa CTMT, dự án theo nhu cầu của đơn vị.

3. Nhấn Cất.

III. Ngừng theo dõi/theo dõi CTMT, dự án

1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại CTMT, dự án đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.

Lưu ý:

Nếu theo dõi CTMT, dự án con chi tiết thì mặc định theo dõi CTMT, dự án tổng hợp.
Nếu theo dõi/ngừng theo dõi CTMT, dự án tổng hợp thì mặc định theo dõi/ngừng theo dõi tất cả các CTMT, dự án con chi tiết của CTMT, dự án tổng hợp đó.
Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, CTMT, dự án sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.

2. Hoặc tại màn hình Sửa CTMT, dự án, tích chọn Ngừng theo dõi.

IV. Xóa CTMT, dự án

Lưu ý: Không thể xóa CTMT, dự án tổng hợp nếu chưa xóa CTMT, dự án con chi tiết.

1. Trường hợp CTMT, dự án chưa có phát sinh

Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại CTMT, dự án cần xóa, chọn Xóa.

Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.

2. Trường hợp xóa CTMT, dự án đã phát sinh dữ liệu

Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại CTMT, dự án cần xóa, chọn Xóa.
Chương trình hiển thị cảnh báo như sau:

Để xem các phát sinh liên quan, chọn Xem phát sinh.
Chương trình đã liệt kê các phát sinh liên quan của CTMT, dự án cần xóa. Để xóa được CTMT, dự án, anh/chị cần phải xóa tất cả các phát sinh của CTMT, dự án này.
Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link (màu xanh).

Nhấn vào Số chứng từ để xem chứng từ chi tiết.

- Để xóa chứng từ, nhấn Bỏ ghi.

- Chọn Tiện ích\Xóa chứng từ hiện thời.

- Nhấn Có để chắc chắn xóa.

Thực hiện xóa tương tự cho các chứng từ còn lại.
Sau khi xóa hết các phát sinh liên quan, anh/chị có thể thực hiện xóa CTMT, dự án bình thường.

V. Chuyển CTMT, dự án

Trường hợp CTMT, dự án đã có phát sinh và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một CTMT, dự án khác mà không muốn xóa bỏ các CTMT, dự án đó, anh/chị thực hiện như sau:

1. Chọn vào CTMT, DA cần chuyển, nhấn Chuyển tài khoản hạch toán.

Hoặc nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại CTMT, dự án cần chuyển, chọn Chuyển CTMT, dự án.

2. Tại phần Chuyển từ CTMT, dự án: phần mềm mặc định tích chọn CTMT, dự án cần chuyển đổi (có thể tích chọn nhiều CTMT, dự án cần chuyển).

3. Tại phần Chuyển đến CTMT, dự án: phần mềm mặc định chuyển đến CTMT, dự án cha liền kề của CTMT, dự án gốc. Anh/chị chọn lại CTMT, dự án cần chuyển đến bằng cách nhập CTMT, dự án chuyển đến.

4. Tích chọn vào các tuỳ chọn chuyển đổi sau:

Chuyển đổi dữ liệu danh mục: chuyển các thông tin liên quan đến các CTMT, dự án được chọn trong các thiết lập về danh mục. Ví dụ: Danh mục TK kết chuyển, TK ngầm định,…

Chuyển số dư: chuyển số dư đầu kỳ từ CTMT, dự án gốc đến CTMT, dự án chuyển đến.
Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chọn Khoảng thời gian cần chuyển phát sinh trên chứng từ. Sau khi chọn, phần mềm sẽ chuyển các số liệu phát sinh (cả bút toán đã ghi sổ và chưa ghi sổ) trong khoảng thời gian sang CTMT, dự án chuyển đến.

Lưu ý: Chọn Xóa CTMT, dự án sau khi chuyển phần mềm mặc định chuyển toàn bộ các phát sinh liên quan (danh mục, số dư, chứng từ) sang CTMT, dự án mới, đồng thời xóa CTMT, dự án gốc.

5. Nhấn Thực hiện.

6. Trường hợp chuyển CTMT, dự án sang CTMT, dự án tổng hợp của chính nó hoặc CTMT, dự án tổng hợp khác, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:

Nhấn Đồng ý thì phần mềm mặc định tích chọn tất cả các nguồn chi tiết của CTMT, dự án chuyển đến và tích chọn Xóa CTMT, dự án sau khi chuyển.

Nhấn Thực hiện, hệ thống sẽ chuyển toàn bộ dữ liệu danh mục, số dư, chứng từ từ các CTMT, dự án chi tiết sang CTMT, dự án chuyển đến và xóa các CTMT, dự án chuyển đi.

7. Phần mềm hiển thị thông báo chuyển CTMT, dự án thành công.