1. Mục đích
Kế toán có thể sử dụng chữ ký số eSign để kí lên tất cả các hồ sơ giao dịch chứng từ, báo cáo đối chiếu với Kho bạc điện tử.
2. Chi tiết thay đổi
MISA eSign là Dịch vụ Chữ ký số điện tử, giúp tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân có thể thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản. Chữ ký số được đảm bảo giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay (đối với cá nhân) hoặc con dấu (đối với doanh nghiệp, tổ chức). Không cần sử dụng các thiết bị phần cứng tích hợp như USB Token hay SIM, Card…
– Trước phiên bản R3: Kế toán chỉ có thể ký duyệt hồ sơ Kho bạc điện tử bằng USB Token mà chưa thể sử dụng chữ ký số MISA eSign.
– Kể từ phiên bản R3: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể sử dụng chữ ký số eSign để kí lên tất cả các hồ sơ giao dịch chứng từ, báo cáo đối chiếu với Kho bạc điện tử.
Cụ thể như sau:
Bước 1: Thiết lập chữ ký số
Xem hướng dẫn thiết lập chữ ký số tại đây
Bước 2: Thực hiện ký số hồ sơ KBNN bằng MISA eSign
– Đối với Kế toán trưởng: thực hiện ký số trên Mimosa Online.
-
Vào phân hệ Kho bạc điện tử.
- Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của kế toán trưởng để kết nối tới hệ thống DVC của KBNN (thường được KBNN gửi về trong email). Nhấn Kết nối.
- Vào tab Hồ sơ giao dịch hoặc Quản lý hồ sơ đối chiếu số dư.
- Kích đúp chuột vào hồ sơ có trạng thái Chờ duyệt hoặc Chưa gửi thủ trưởng duyệt.
- Kế toán trưởng xem xét hồ sơ. Nếu đồng ý phê duyệt thì nhấn Duyệt để gửi lên cho Thủ trưởng đơn vị.
- Phần mềm sẽ gửi yêu cầu xác nhận ký số về ứng dụng MISA eSign trên thiết bị của anh/chị. Anh/chị mở ứng dụng và nhấn Đồng ý để xác nhận ký tờ khai trong thời hạn 1 phút.
- Sau khi xác nhận trên thiết bị xong thì hệ thống sẽ xác nhận ký số thành công.
Xem thêm hướng dẫn Kế toán trưởng phê duyệt hồ sơ Kho bạc điện tử tại đây
– Đối với Thủ trưởng đơn vị: thực hiện ký số trên DVC MISA.
Xem hướng dẫn tại đây
