Nhập khẩu danh mục Nhiệm vụ chi

Mục lục

Giúp kế toán nhập khẩu danh mục Nhiệm vụ chi để làm việc nhanh chóng hơn.

– Trước phiên bản R7: Kế toán phải tự nhập tay từng danh mục nhiệm vụ chi vào phần mềm, mất rất nhiều thời gian.

– Kể từ phiên bản R7: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể nhập khẩu danh mục Nhiệm vụ chi để làm việc nhanh chóng hơn.

Các bước thực hiện:

Tại danh mục Nhiệm vụ, nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh Thêm, chọn Nhập khẩu từ excel.

Bước 1: Chọn tệp nguồn

Chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập khẩu và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
Có 3 lựa chọn phương thức nhập khẩu thông tin:

- Thêm mới: Thêm mới các mã trong danh mục Nhiệm vụ.
- Cập nhật: Cập nhật, bổ sung thêm các thông tin của các mã đã được tạo từ trước trên danh mục.
- Ghi đè: Toàn bộ dữ liệu trong hệ thống sẽ được thay thế bằng dữ liệu trong tệp nhập khẩu.

Bước 2: Ghép dữ liệu

Hệ thống sẽ tự động ghép các cột trên tệp dữ liệu với cột trên trên phần mềm. Nếu hệ thống không ghép được cột hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại cột cho chính xác nhất.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ cho anh/chị nắm được:

- Nhấn Nhập dữ liệu: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã hợp lệ.
- Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để tải file kết quả về máy và kiểm tra lại. Sau đó quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.

Bước 4: Kết quả nhập khẩu dữ liệu

Chương trình sẽ trả về kết quả các mã đã nhập khẩu thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra ở Bước 3.

Xem thêm hướng dẫn khai báo danh mục Nhiệm vụ tại đây

Cập nhật 29/08/2023

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng