1. Mục đích
Kế toán có thể lập giấy đề nghị thanh toán tạm ứng cho từng mục để đáp ứng yêu cầu của kho bạc.
2. Chi tiết thay đổi
Trong kì, sau khi kế toán rút tạm ứng và chi tiền cho các hoạt động của đơn vị, kế toán lập C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng và Mẫu số 07: Bảng kê nội dung thanh toán tạm ứng để thanh toán với kho bạc.
– Trước phiên bản R8: Khi lập Bảng kê chứng từ thanh toán đã rút dự toán cho nhiều mục, đơn vị chỉ in được 1 mẫu C2-03/NS chung cho tất cả mục đó, xuất xml và gửi hồ sơ KBĐT cũng chỉ gửi 1 mẫu C2-03/NS duy nhất.
– Kể từ phiên bản R8: Phần mềm bổ sung thêm tham số “In mỗi mục là 1 chứng từ” khi in mẫu C2-03/NS.
- Nếu chọn xuất xml để nộp cho DVC KBNN thì mỗi giấy đề nghị thanh toán tương ứng với 1 mục sẽ được xuất thành 1 file riêng.
- Nếu nộp hồ sơ qua Kho bạc điện tử thì mỗi mục sẽ là 1 mẫu chứng từ trong hồ sơ.
Cụ thể như sau:
Cách 1: Xuất mẫu C2-03/NS ra file xml để nộp cho DVC KBNN
- Trên màn hình lập Bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp/chưa cấp dự toán, chọn in mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.
- Chọn tham số in chứng từ, lưu ý tích chọn In mỗi mục là 1 chứng từ.
- Nhấn Đồng ý.
- Trên màn hình xem trước chứng từ khi in, nhấn Xuất khẩu DVC. Hệ thống sẽ xuất mỗi giấy đề nghị thanh toán tương ứng với 1 mục thành 1 file xml riêng.
Xem thêm hướng dẫn Xuất dữ liệu ra xml để nộp cho KBNN tại đây
Cách 2: Nộp mẫu C2-03/NS qua phân hệ Kho bạc điện tử
- Thực hiện lập hồ sơ thanh toán tạm ứng với kho bạc.
- Nhấn Xem/Sửa tại mẫu C2-03/NS để chọn lại tham số.
- Chọn tham số in chứng từ, lưu ý tích chọn In mỗi mục là 1 chứng từ.
- Nhấn Đồng ý.
- Trên màn hình xem trước chứng từ khi in, nhấn Lập chứng từ gửi DVC.
- Hệ thống sẽ tạo hồ sơ trong đó mỗi mục là 1 chứng từ tương ứng.
Xem thêm hướng dẫn nộp hồ sơ giao dịch trực tuyến với DVC KBNN tại đây
