1. Mục đích
Khi kế toán gửi hồ sơ KBĐT mẫu C2-02a/NS, C2-02b/NS, C4-02a/NS, C4-02c/NS, phần mềm sẽ gửi thêm thông tin Đơn vị nhận và Địa chỉ lên KBNN để đáp ứng yêu cầu của kho bạc
2. Chi tiết thay đổi
Đơn vị rút dự toán kho bạc bằng tiền mặt, sau đó lập hồ sơ KBĐT mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách để gửi cho KBNN. Kho bạc yêu cầu phải có thông tin Đơn vị nhận tiền thì mới thực hiện phê duyệt hồ sơ.
– Trước phiên bản R8: Khi kế toán xem chứng từ trên phần mềm thì có đầy đủ thông tin đơn vị nhận tiền và người nhận tiền. Nhưng khi gửi chứng từ sang hệ thống của KBNN thì chỉ có thông tin Người nhận tiền, không có thông tin Đơn vị nhận nên KBNN từ chối phê duyệt hồ sơ.
– Kể từ phiên bản R8: Khi lập hồ sơ KBĐT mẫu C2-02a/NS, C2-02b/NS, C4-02a/NS, C4-02c/NS, khi chọn hình thức thanh toán là Tiền mặt tại ngân hàng hoặc Tiền mặt tại kho bạc thì kế toán có thể nhập thêm thông tin Đơn vị nhận tiền. Khi gửi hồ sơ thì hệ thống sẽ gửi cả thông tin Đơn vị nhận và Địa chỉ sang KBNN.
Cụ thể như sau:
- Trên màn hình lập hồ sơ giao dịch, nhấn Thêm mẫu chứng từ.
- Chọn Nghiệp vụ, Số tài khoản giao dịch với KBNN, Số chứng từ kế toán.
- Tích chọn các mẫu chứng từ cần nộp. Ví dụ: mẫu C2-02a/NS.
- Nhấn Thêm.
- Nhấn Xem/Sửa để cập nhật các thông tin cho chứng từ.
- Trên giao diện xem chứng từ, anh/chị nhấn Chọn tham số.
- Trên màn hình khai báo tham số in chứng từ, chọn Hình thức thanh toán là Tiền mặt tại ngân hàng hoặc Tiền mặt tại kho bạc.
- Nhấn Đồng ý.
- Nhập thêm thông tin Đơn vị nhận tiền, Địa chỉ. Nhấn Cất.
- Sau khi lập xong hồ sơ thì nhấn Cất và gửi cho thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
Xem thêm hướng dẫn lập hồ sơ giao dịch với KBNN trên phần mềm tại đây
